Clôture mensuelle et terminal de pointage

À la fin du mois, les temps enregistrés deviennent les chiffres utilisés pour la paie. Une tablette à l'entrée peut servir de pointeuse pour les personnes sans ordinateur.

Clôturer le mois

1. Chaque personne ouvre Ma semaine et appuie sur Confirmer pour le mois. Cela indique que les heures sont correctes.
2. Ouvrir Équipe et approuvez ce qui est encore en cours Pour approbation.
3. Dans Clôture de fin de mois appuyez sur Clôturer le mois pour une personne, ou Tout fermer. Les entrées ouvertes sont considérées comme approuvées et les chiffres vont à la paie.
4. Ouvrir Rapports et exportez le mois en tant que Exportation de la paie (CSV), Exportation de la paie (Excel), modèle bexio ou Modèle Abacus. Pour les modèles, entrez vos propres numéros de type de salaire dans Paramètres.

La clôture nécessite son propre droit, Clôturer le mois (paie). Un superviseur ayant le droit d'approuver ne peut pas clôturer. Après clôture, une modification nécessite une raison et apparaît dans l'historique comme modifiée après la fin du mois.

Terminal de l'horloge de pointage

1. Ouvrir Paramètres → Configurer le terminal. IDup affiche une adresse terminale une fois.
2. Ouvrez cette adresse sur la tablette et enregistrez-la comme favori.
3. Chaque personne définit un code PIN de 4 à 8 chiffres sous Mon temps, ou montre leur badge QR. Après 5 codes PIN erronés, le PIN est verrouillé pendant 15 minutes.

Créer une nouvelle adresse de terminal rend l'ancienne inutilisable. Un nouveau badge QR rend l'ancien invalide immédiatement.