Afspraken met verbonden personen

Een afspraak in IDup is niet alleen een vermelding in uw agenda. Als het een verbonden persoon betreft, verschijnt het ook in hun agenda, met een reactie die zij kunnen geven.

Stap voor stap

1. Regel de afspraak zoals u dat normaal doet in uw werkruimte. Dit kan de agenda zijn, de afsprakenmodule, een evenement of een taak.
2. Omdat de persoon verbonden is, ontvangt hij/zij het: een e-mail met het onderwerp Afspraak: … en een agenda-bestand, plus een pushmelding in de categorie Afspraakherinneringen.
3. Ze zien het onder Mijn agenda, opgesplitst in aankomende en afgelopen.
4. Zij selecteren Accepteren of Weiger. Hun antwoord verschijnt aan uw kant in de Antwoord kolom: Nog geen reactie, Geaccepteerd of Geweigerd.
5. Als u het verplaatst of annuleert, krijgen zij Gewijzigde afspraak: … of Geannuleerde afspraak: …. Een geannuleerde afspraak kan niet meer beantwoord worden.

Het agendabestand

Elke afspraakmail bevat een kalenderbijlage met een stabiele identificator. Een wijziging werkt de bestaande vermelding bij in plaats van een tweede te maken.

Waar de afspraak vandaan kwam

De bedrijfskant toont een Bron kolom. Een afspraak kan afkomstig zijn uit de afsprakenmodule, de afspraakbeheerder, een evenement of een taak. De bron wordt geregistreerd, zodat u deze altijd kunt traceren.

De geschiedenis van een afspraak

Elke afspraak heeft een Geschiedenis die niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Het registreert bijvoorbeeld, Geboekt, Bevestigd, Verzet, Geannuleerd, elk bericht verzonden met zijn kanaal, en het antwoord van de gast. Elke invoer toont wie het deed en wanneer.

Open de afspraak en selecteer Geschiedenis (n), of gebruik het menu Afspraken → Geschiedenis. Een gast ziet nooit de geschiedenis. Notities en gespreksnotities zijn alleen zichtbaar voor de gastheer en beheerders.