Laat verbonden personen zelf een afspraak boeken

Zelfboeking verwijdert de uitwisseling van drie berichten waarmee de meeste afspraken beginnen. U publiceert wat boekbaar is. De andere kant ziet alleen echt vrije tijden.

Stap voor stap

1. Open Boekingsinstellingen en definieer uw Boekbare afspraaktypes: een naam, een duur in minuten, een locatie, of het een online vergadering is, en een buffer erna.
2. Instellen Wie is geboekt voor elk type: een specifieke persoon of Iemand van het team. Markeer het type Boekbaar.
3. Invullen Wekelijkse beschikbaarheid, de tijden op elke weekdag wanneer boekingen zijn toegestaan.
4. Toevoegen Uitzonderingen en feestdagen, inclusief hele dagen gemarkeerd De hele dag gesloten.
5. Stel de veiligheidsrails in: Vroegste boeking (uren vooruit), Laatste boeking (dagen vooruit), Bevestiging vereist en Annuleren tot (uren van tevoren).
6. Opslaan. Verbonden personen zien nu Boek een afspraak met Kies wat u nodig heeft en een lijst met vrije tijden.

In de app

De verbonden persoon opent het boekingsscherm, kiest het type, een vrije tijd en vervolgens Boek. Als bevestiging vereist is, zien zij Het verzoek is verzonden. Het bedrijf zal het bevestigen. Anders zien ze De afspraak is geboekt. U wordt op de hoogte gebracht met Nieuwe boeking, en een annulering met Boeking geannuleerd.

Wat het systeem voorkomt

• Dubbele boekingen: Die tijd is net ingenomen. Kies alstublieft een andere.
• Late wijzigingen: Het is te laat om deze afspraak te wijzigen.
• Boekingen buiten uw beschikbaarheid: Er kan op dat moment niets worden geboekt.
• Boekingen tijdens goedgekeurde afwezigheden en feestdagen. De persoon wordt eenvoudigweg niet aangeboden.
• Automatisch hameren: herhaalde pogingen worden beperkt.

Bestaande afspraken worden nooit automatisch geannuleerd wanneer een afwezigheid wordt goedgekeurd. U krijgt in plaats daarvan een melding en kunt de afspraak verzetten of aan iemand anders geven.

Geboekte afspraken

De lijst Geboekte afspraken toont wanneer, wie, welk type, met wie, en een status: In afwachting van bevestiging, Bevestigd of Geannuleerd.

Uw openbare afspraakadres en de privacy-instellingen van de boekingspagina worden beschreven in Uw openbare afspraakadres.