Werkuren registreren en goedkeuren
Een verbonden medewerker start een timer of voegt een invoer toe. U keurt het goed of wijst het af.
Uren worden geregistreerd door de persoon en bepaald door het bedrijf. Beide helften zijn in IDup, dus er is geen spreadsheet ertussen.
Geregistreerde tijd behoort tot het bedrijf waarvoor het werk is gedaan, niet tot de privéaccount van de persoon. De privéaccount toont het. Het bezit het niet.
Stap voor stap
- De persoon opent Mijn uren en start de timer, of kiest Handmatig toevoegen.
- Een handmatige invoer heeft een reden nodig. De hint luidt Een reden is vereist voor elke handmatige invoer. Het werd niet gemeten.
- Wanneer de timer wordt gestopt, wacht de invoer op goedkeuring.
- Aan de bedrijfszijde toont de lijst Voor goedkeuring. Selecteer Goedkeuren of Afwijzen.
- Een afwijzing vraagt om een Reden voor afwijzing. De persoon ziet het.
- De persoon wordt in beide gevallen op de hoogte gebracht: … heeft uw uren goedgekeurd of … heeft uw uren afgekeurd.
Regels die het systeem afdwingt
- Eén lopende timer per persoon. Het starten van een tweede wordt geweigerd: Een timer is al actief.
- U kunt uw eigen uren niet goedkeuren.
- Een beslissing die is genomen, kan niet opnieuw worden genomen.
- Een timer die aan blijft staan, wordt automatisch gestopt bij een maximale duur, en de reden wordt vastgelegd.
- Als de verbinding met het bedrijf eindigt, wordt een lopende timer automatisch gestopt en wordt dit vermeld.
Tijdregistratie voor het hele team
Dezelfde uren voeden de tijdregistratie van het bedrijf. Er zijn de tabbladen Mijn tijd, Mijn week, Team, Afwezigheden, Werkurenmodellen, Rapporten en Instellingen. Tijd van de tijdklok, de taak timer en werkrapporten wordt één keer geteld, nooit twee keer. Zie Tijdregistratie: in- en uitklokken en corrigeren.
Voor loonadministratie is er Loonlijst export (CSV) en Loonlijst export (Excel), met sjablonen voor bexio en Abacus.
Twee rechten, niet één
Het bekijken van uren en het beslissen daarover zijn aparte toestemmingen. Een teamleider kan kijken zonder goed te keuren. Een kantoorbeheerder kan goedkeuren zonder ieders week te bekijken.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
