Aprovar despesas
As despesas introduzidas pelos funcionários aguardam aprovação antes de serem registadas, relatadas ou faturadas.
A aprovação mantém os livros em ordem. Uma despesa inserida por um funcionário é verificada por uma pessoa com a devida Aprovar despesas primeiro. Os administradores têm sempre este direito.
Onde encontrarFinanças → Despesas e a configuração de função Aprovar despesas sob Despesas.
O que acontece com uma nova despesa
- Um funcionário insere-o no formulário, por digitalização de recibo ou na aplicação. O seu estado é A aguardar aprovação.
- Não está na contabilidade, não nos relatórios de despesas e não é faturável a um cliente.
- As despesas próprias de um administrador são registadas de imediato. Não é necessária aprovação.
Passo a passo para o aprovador
- Abrir Finanças → Despesas. O menu mostra quantos estão à espera.
- Utilize o Aprovação filtre para os ver.
- Abra a despesa e verifique-a.
- Clicar Aprovar. A despesa é registada e pode ser faturada.
- Ou clique Rejeitar e insira um Motivo. A razão é obrigatória. O funcionário vê isso.
A IDup informa o funcionário por sino, push e e-mail, no seu idioma.
Após uma rejeição
O funcionário altera a despesa e guarda-a novamente. Depois, aguarda aprovação uma segunda vez.
As despesas que existiam antes da introdução da aprovação não são afetadas.
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