Capturar recibos

Um recibo pode ser lido automaticamente ou digitado à mão. De qualquer forma, a imagem e a entrada permanecem juntas.

Digitalizar um recibo

1. Abrir Finanças → Despesas e clicar Digitalizar recibo.
2. Tire uma foto ou escolha um ficheiro. O IDup lê o texto e preenche os campos.
3. Verificar os campos. Qualquer coisa que não pôde ser lida está listada após Não reconhecido, por favor insira:.
4. Defina o Pago interruptor. Desmarcado, o recibo torna-se uma fatura de fornecedor em aberto com uma data de vencimento.
5. Clicar Confirmar e reservar, ou Corrigir no formulário para alterar algo primeiro.

Em seguida, o IDup pergunta a que pertence o recibo. Veja Atribuir um recibo a um cliente ou projeto. Na aplicação, veja Digitalizar um recibo com a câmara.

Carregar recibos em Contabilidade

1. Abrir Finanças → Contabilidade → Recibos.
2. Arraste um PDF ou foto para a página, ou escolha-o. O limite é de 20 MB por ficheiro.
3. O IDup sugere fornecedor, montante, data, data de vencimento, taxa de IVA e conta. A conta é retirada do último recibo do fornecedor ou da sua regra de categoria.
4. Escolha como foi pago: fatura em aberto, por banco ou em dinheiro. Depois clique Publicar, ou Descartar.

Um recibo descartado permanece armazenado, mas não é lançado. Um recibo que já está armazenado é reconhecido, e é informado disso.

Digitado manualmente

Adicionar uma despesa em Finanças → Despesas com fornecedor, data, montante, taxa de imposto e categoria. Anexe o recibo. Veja Registar uma despesa.

Manutenção e limites

Os recibos são armazenados inalterados e mantidos por 10 anos. O seu plano inclui um número mensal de digitalizações de recibos. Um número separado cobre o reconhecimento por IA. Quando um número é esgotado, o IDup informa e solicita que faça um upgrade ou aguarde o próximo período.

Um bom scan

• O recibo inteiro dentro da moldura, numa superfície plana.
• Sem sombra sobre o total ou a data.
• Um recibo por imagem.