Registar uma despesa e imputá-la
De um recibo de fornecedor para uma linha na fatura do seu cliente.
Uma despesa que pagou em nome de um cliente só tem valor se chegar à fatura dele. O IDup mantém o vínculo para que isso aconteça.
Onde encontrarFinanças → Despesas
Passo a passo
- Adicionar a despesa com fornecedor, data, montante, imposto e categoria. Anexar o recibo ou digitalizá-lo. Ver Capturar recibos.
- Defina o cliente a que pertence e marque como faturável.
- Se estiver relacionado com um projeto, defina também o projeto. Ele aparecerá então nos números de custos do projeto.
- Quando emitir a próxima fatura para esse cliente, a despesa faturável é oferecida como uma linha. Adicione-a e será marcada como faturada, para não ser cobrada duas vezes.
- Custos recorrentes — renda, assinaturas, seguros — podem ser configurados para repetir em vez de serem reintroduzidos.
Se a sua equipa precisar de aprovação
Uma despesa inserida por um funcionário sem o direito Aprovar despesas é registado apenas após ser aprovado por alguém. Até lá, não é faturável. Veja Aprovar despesas.
Categorias valem 10 minutos
As categorias de despesas determinam onde um custo é registado nas suas contas e, portanto, o que os seus relatórios indicam. Configure-as uma vez, utilizando as contas que o seu contabilista espera. Em Contabilidade → Definições também é possível definir uma conta por categoria.
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