Atribuir um recibo a um cliente ou projeto
Após uma digitalização, o IDup pergunta a que pertence o recibo, sugere uma resposta e pode preparar uma fatura preliminar.
Um recibo vale mais quando está ligado ao trabalho para o qual foi feito. Após digitalizar um recibo, o IDup pergunta A que pertence este recibo?
Lê o texto do recibo e sugere respostas. Cada sugestão é marcada certo ou talvez. Os nomes podem aparecer em qualquer ordem.
Passo a passo
- Digitalizar o recibo. Ver Capturar recibos.
- Verificar as sugestões: cliente ou inquilino, projeto, categoria. Para uso em arrendamento, há também propriedade, unidade e caso de manutenção.
- Abaixo Refaturar escolha o que acontece com o custo.
- Clicar Aceitar e reservar. Ou clique Atribuir mais tarde para reservá-lo agora e atribuí-lo depois.
Opções de refaturação
- Não — nada é transmitido.
- Refaturar ao cliente — necessita de um cliente.
- Cobrar ao inquilino — necessita de um inquilino com um contrato de arrendamento.
- Incluir nas despesas de serviço — necessita de uma propriedade.
Vários recibos de uma vez
O IDup mostra Recibo 1 de 2, Recibo 2 de 2 e assim por diante. Marque Manter esta atribuição para os próximos recibos para reutilizar a sua resposta.
Recibos ainda abertos
O Não atribuído botão ao lado de Digitalizar recibo lista recibos sem cliente, projeto ou propriedade. Clique Atribuir, ou escolha Nenhum link necessário.
A IDup aprende
Lembra-se das suas escolhas por empresa. Um recibo posterior do mesmo fornecedor recebe a mesma sugestão, marcada aprendeu com recibos anteriores.
Os recibos existentes permanecem como estão. Os antigos aparecem sob Não atribuído. Se um recibo conta em uma declaração de encargos de serviço depende da configuração de categoria na propriedade.
Nada é rastreado — os botões apenas abrem uma mensagem para que possa nos dizer o que estava em falta.
