Усі ваші бізнес-документи, безпечні та миттєво доступні. Сховище документів IDup зберігає контракти, квитанції, звіти та файли зашифрованими, організованими та на відстані одного пошуку — на будь-якому пристрої, будь-де.
Більшість компаній не втрачають документи. Вони втрачають здатність їх знаходити. Підписаний контракт знаходиться в чиїйсь поштовій скриньці, чек є фото на телефоні, змінена версія на робочому столі, і єдина людина, яка знає, яка з них актуальна, покинула компанію в березні. Коли банк, аудитор або клієнт задає просте питання, відповідь коштує півдня пошуків — і іноді вона взагалі не приходить.
IDup вирішує це, надаючи кожному документу одне місце, одну версію та один контекст. Завантажте його, пересилайте, скануйте або дозвольте йому автоматично надходити з рахунку, чека або підписаного контракту — він потрапляє в зашифрований архів, позначений і доступний для повнотекстового пошуку, прикріплений до клієнта, проекту, рахунку або співробітника, до якого він належить. Через роки ви знайдете його за секунди, з повною історією та дозволами, які гарантують, що його бачили лише потрібні люди.
Шифрування на рівні банку під час передачі та зберігання, на безпечних серверах по всьому світу. Ваші контракти, файли з зарплатами та фінансові записи захищені на рівні, який ви можете задокументувати, коли клієнт або аудитор запитає, як обробляються їхні дані.
Знайдіть будь-який документ за секунди за назвою, клієнтом, датою, сумою або словами всередині нього. Повнотекстовий пошук охоплює також скановані PDF, тому чек трирічної давнини так само легко знайти, як і вчорашній рахунок.
Прикріплюйте файли до клієнтів, рахунків, проектів, квитків та співробітників, щоб кожен документ мав свій контекст. Ви більше ніколи не побачите сирітський PDF — ви побачите контракт, що належить цьому клієнту, і квитанцію за цим бронюванням.
Ваші документи на комп'ютері, планшеті та мобільному додатку, онлайн і в дорозі. Витягніть підписану угоду на зустрічі з клієнтом або надішліть дублікат рахунку з будівельного майданчика, не повертаючись до офісу.
Все зберігається, тегується та доступне для пошуку — більше не потрібно ритися в папках, спільних дисках або ланцюжках електронної пошти, щоб знайти той єдиний файл, який важливий зараз. Документи автоматично потрапляють у сховище під час роботи: рахунок, який ви надсилаєте, квитанція, яку читає AI, контракт, який підписує клієнт, платіжна відомість, яку створює запуск.
Оскільки архівування відбувається як побічний продукт звичайної роботи, а не як окреме завдання, архів залишається повним. Немає відставання з незакріпленими файлами, які чекають на сортування “коли все заспокоїться”, і немає моменту, коли важливий документ існує лише в одній поштовій скриньці.
Історія версій зберігається для кожного файлу, тому ви завжди знаєте, яка версія є актуальною і що змінилося. Нічого не перезаписується безшумно, нічого не зникає тихо, і відповідь на питання «це остаточна версія?» перестає бути питанням, яке ви задаєте колезі.
Зашифроване зберігання на безпечних серверах по всьому світу зберігає конфіденційні документи в безпеці та відповідності GDPR — і дає чітку відповідь, коли клієнт запитує, де фізично знаходяться їхні дані і хто може до них дістатися.
Детальні дозволи точно визначають, хто що бачить. Ваш бухгалтер має доступ до фінансових записів без доступу до файлів HR, менеджер проекту бачить контракти для своїх проектів, а зовнішній довірений отримує власний логін замість спільного пароля. Доступ — це налаштування, а не послуга.
Кожен перегляд, завантаження, зміна та видалення реєструються, тому архів є захищеним від аудиту, а не просто акуратним. Періоди зберігання дотримуються автоматично, і коли настає час довести, що документ існував у певній формі на певну дату, докази вже є.
Документи пов’язані з клієнтом, рахунком або проектом, до якого вони належать — завжди в контексті. Відкрийте клієнта, і ви побачите кожен контракт, пропозицію, рахунок, квитанцію та повідомлення, які коли-небудь проходили між вами, у порядку, без відкриття другої системи.
Цей контекст перетворює зберігання на важіль. Спір про обсяг вирішується відкриттям підписаної оцінки. Питання про бронювання відповідається чеком, прикріпленим до нього. Передача новому члену команди займає хвилини, тому що вся історія знаходиться там, де робота.
І оскільки сховище є частиною тієї ж платформи, що й ваша бухгалтерія, CRM, проекти та пошта, нічого не потрібно копіювати кудись. Одне завантаження видно скрізь, де це актуально, з одним набором дозволів, однією версією та одним слідом аудиту.
Архів документів працює лише тоді, коли він повний, а архіви залишаються повними лише тоді, коли ніхто не повинен їх підтримувати. Ось чому подання в IDup є побічним ефектом роботи, а не завданням у чиємусь списку.
Зробіть фото чека, і він зчитується, записується та зберігається з записом. Надішліть рахунок, і PDF архівується для клієнта. Підпишіть контракт, запустіть зарплату, закрийте квиток або отримайте пошту у вашій цифровій поштовій скриньці — кожен з них створює документ, який вже позначений, пов’язаний і доступний для пошуку в момент його створення.
Результат — архів без прогалин і без заборгованості. Немає коробки для взуття, немає папки “для подачі” і немає щоквартального прибирання вихідних — і коли хтось просить доказ чогось, що сталося вісімнадцять місяців тому, ви надаєте його за секунди, а не обіцяєте пошукати.
Документальний сховище — це частина IDup, а не весь продукт — і ви не платите додатково за решту. Той самий логін надає вам бухгалтерію з захопленням квитанцій за допомогою AI, виставлення рахунків та онлайн-платежі, податкову звітність та річні звіти, фінансові звіти, повний CRM з лідами, оцінками, контрактами та проектами, службу підтримки, клієнтський портал, управління співробітниками та зарплатою, дозволи та багатокористувацькі робочі простори.
Він також надає вам сучасний рівень, якого більшість інструментів для зберігання просто не мають: IDup AI як асистент на всій платформі, AI-чатбот для вашого сайту, автоматизовані робочі процеси, що виконують повторювану роботу за вас, агент у соціальних мережах, маркетингові кампанії та спільна поштова скринька, що об’єднує WhatsApp, SMS, електронну пошту та соціальні розмови в одному місці.
Практичний ефект полягає в тому, що ваші документи перестають бути окремою системою для підтримки. Вони знаходяться всередині робочого процесу, який їх створив — на настільному комп’ютері та в мобільному додатку, з дотриманням GDPR, на захищених серверах по всьому світу, на 27 мовах, без необхідності попередніх знань.
Емілі Дж.
Система Document Vault змінила наш підхід до управління конфіденційними контрактами клієнтів. Функції безпеки дають нам повний спокій, а легкий пошук економить нам години щотижня.
Марк Т.
Можливість доступу до наших файлів з будь-якого місця надала силу нашій віддаленій робочій силі. Інструменти співпраці роблять простим обмін та редагування документів без турбот про конфлікти версій.
Аніта С.
Відповідність є критично важливою для нас, і аудиторські сліди та шифрування цієї системи допомогли нам легко пройти кожну регуляторну перевірку. Дуже рекомендую для будь-якої регульованої галузі.
Радж П.
Document Vault оптимізував весь наш документообіг. Від зберігання до пошуку та обміну, це інтуїтивно зрозуміло та безпечно — необхідність для будь-якого зростаючого бізнесу.
IDup об’єднує бухгалтерію, виставлення рахунків і платежі, захоплення квитанцій за допомогою AI, податкову звітність, річні звіти та фінансові звіти з повним CRM — ліди, оцінки та контракти, проекти, запити, календар і портал клієнта. На додачу до цього є IDup AI, AI-чатбот, автоматизація та агент соціальних мереж, спільна пошта для WhatsApp, SMS, електронної пошти та соціальних мереж, маркетингові кампанії, управління співробітниками та заробітною платою, дозволи, багатокористувацькі робочі простори, сховище документів, хмарний доступ і мобільний додаток для iOS та Android.
Усе працює за одним входом, на одній базі даних, за однією ціною — тому рахунок, який ви надсилаєте, запис, який він створює, клієнт, до якого він належить, та документ, що це підтверджує, є одним записом замість чотирьох роз’єднаних інструментів.
Все, що ваше підприємство виробляє або отримує: контракти, пропозиції, чеки, рахунки постачальників, банківські виписки, податкові документи, файли заробітної плати, сертифікати, страхові поліси, документи посвідчення особи, зображення та скани. Формати, такі як PDF, Word, Excel, JPG і PNG, обробляються нативно, а відскановані сторінки читаються, щоб їх текст став доступним для пошуку.
Документи можуть надходити кількома способами — перетягуванням, завантаженням з мобільного додатку, фотографуванням з телефону, пересиланням електронною поштою до вашої цифрової поштової скриньки або автоматично генеруються самим IDup, коли ви надсилаєте рахунок або проводите зарплату. На практиці більшість вашого архіву заповнюється самостійно.
Файли шифруються під час передачі та зберігання і зберігаються на безпечних серверах по всьому світу. Доступ контролюється за допомогою детальних ролей і дозволів, тому кожна особа у вашій команді отримує саме ті документи, які потрібні для її ролі, і нічого більше.
Кожна дія записується в аудит-трейл — хто відкрив, змінив, завантажив або видалив файл, і коли. Це робить архів захищеним під час аудиту або спору, а не просто організованим. Чутливі документи перестають подорожувати через вкладення електронної пошти та особисті диски, що зазвичай є слабким місцем у реальному захисті даних.
Так. Шукайте за назвою файлу, клієнтом, проектом, датою, сумою або словами всередині документа. Повнотекстовий пошук охоплює відскановані PDF, тому квитанція, сфотографована два роки тому, може бути знайдена за ім’ям постачальника, надрукованим на ній.
Оскільки кожен файл пов’язаний із записом, до якого він належить, ви також можете працювати у зворотному напрямку: відкрийте клієнта, рахунок або проект і побачте всі пов’язані документи в одному списку. Більшість пошуків закінчуються, не розпочавшись, просто тому, що документ вже там, де ви шукаєте.
Ні. IDup створено так, щоб ви могли почати одразу — жодного досвіду в бухгалтерії чи ІТ не потрібно. Завантаження документа так само просто, як і фотографування, і платформа пропонує, куди він належить і що це таке.
Інтерфейс говорить простою мовою замість жаргону, а IDup AI може пояснити будь-яку цифру, запис або документ одним реченням. Якщо ви коли-небудь зберігали файли в папках, ви вже знаєте достатньо, щоб керувати тут своїм архівом — тільки тепер він зашифрований, пошуковий і доступний тільки тим людям, яких ви оберете.
Так. IDup відповідає вимогам GDPR, розміщений на безпечних серверах по всьому світу з шифруванням під час передачі та зберігання. Ви точно вирішуєте, хто з вашої команди що бачить через детальні ролі та дозволи, і кожна зміна відстежується.
Документи та квитанції зберігаються в архіві, захищеному від аудиту, тому докази за бронюванням завжди можна відновити через роки. Оскільки все знаходиться на одній платформі, конфіденційні дані перестають розпорошуватися по поштових скриньках, USB-накопичувачах та приватних хмарних папках.
Так, з їхнім власним входом і рівнем дозволів. Вони бачать потрібні їм фінансові документи — квитанції, рахунки, виписки — без доступу до файлів HR або даних клієнтів, які їх не стосуються.
Це усуває щорічний ритуал зберігання папок і відправлення їх електронною поштою в березні. Ваш консультант працює з живими документами, прикріпленими до живих бронювань, задає менше питань і виставляє рахунок за судження, а не за сортування.
Хвилини, не місяці. Створіть свій обліковий запис, завантажте або пересилайте свої перші документи і починайте працювати — нічого не потрібно встановлювати і налаштовувати сервер. Існуючі структури папок можна перетягувати як є.
Вам не потрібно мігрувати роки історії, перш ніж отримати цінність. Почніть з поточного періоду, додавайте старі документи, коли це зручно, і кожен новий файл з сьогоднішнього дня автоматично стає частиною звичайної роботи.
Авторське право © 2026 - IDup. Всі права захищені.
Ми використовуємо файли cookie
Ми використовуємо необхідні файли cookie для роботи цього веб-сайту. З вашої згоди ми також використовуємо Google Analytics, щоб зрозуміти, як використовується наш веб-сайт. Ви можете змінити свій вибір у будь-який час. Політика використання файлів cookie · Політика конфіденційності
