Valokuvaa kuitti ja IDupin AI lukee myyjän, summan, nettosumman, ALV-kannan ja päivämäärän, kirjaa sen oikealle tilille ja arkistoi asiakirjan todisteeksi — sekunneissa, puhelimestasi, ilman käsin kirjoittamista.
Kuittien käsittely on liiketoiminnan toistuvin tehtävä, ja se, joka useimmiten jää tekemättä. Paperit kerääntyvät lompakkoon, autoon, laatikkoon ja takin taskuun, ja kun joku vihdoin istuu käsittelemään niitä, puolet on haalistunut, tunnistamaton tai kadonnut. Menetetty ei ole vain aika — se on vähennyskelpoinen kulu, jonka olet jo maksanut, mutta jota et voi enää vaatia.
IDup poistaa koko manuaalisen vaiheen. Valokuvaa kuitti tiskillä, välitä PDF postilaatikostasi tai anna toimittajalaskun saapua digitaaliseen postilaatikkoosi. Tekoäly lukee sen, selvittää, mitä se on, ehdottaa oikeaa tiliä ja verokoodia, ja kirjaa sen alkuperäisen asiakirjan liitteenä.
Kaikki, mistä tekoäly ei ole varma, merkitään sen sijaan, että arvailtaisiin, joten vahvistat lyhyen poikkeuslistan sen sijaan, että tarkastaisit kaiken. Paperi muuttuu heti valinnaiseksi, arkisto on täydellinen ja haettavissa, ja kirjanpitosi on ajan tasalla sinä päivänä, kun rahat käytettiin, eikä kuusi viikkoa myöhemmin.
Kaikki IDupissa — yksi kirjautuminen, ei siiloja.
Lataa valokuva, PDF tai välitetty sähköposti, ja IDup tunnistaa automaattisesti myyjän, päivämäärän, netto-, brutto-, ALV-kannan, valuutan ja viitteen — mukaan lukien rypistyneet lämpöpaperikuitit ja vieraskieliset asiakirjat.
Nettomäärä, bruttomäärä, verokanta ja kirjanpitotili ehdotetaan oikein ensimmäisestä skannauksesta alkaen ja paranevat, kun järjestelmä oppii toistuvat toimittajasi, joten koodauksesta ei tule päätöstä, jonka teet neljäkymmentä kertaa viikossa.
Jokainen kuitti tallennetaan salattuna turvallisille palvelimille maailmanlaajuisesti, liitettynä kirjanpitoon, täystekstihaettavissa ja saatavilla vuosia myöhemmin — mikä tekee tarkastuksesta tai verokyselystä viiden minuutin tehtävän.
Kassakuitti käsitellään jo maksettuna, toimittajan lasku maksettavana eräpäivällä — joten avoimien erien lista heijastaa sitä, mitä todella vielä olet velkaa, eikä kaikkea, mitä olet koskaan skannannut.
Kysy keneltä tahansa omistajalta, kuinka monta kuittia ei koskaan päädy kirjoihin, ja rehellinen vastaus on ”enemmän kuin haluaisin”. Käteisellä maksettu polttoaine, pieni ostos matkalla kohteeseen, henkilökohtaiselle kortille veloitettu tilaus, lounas asiakkaan kanssa, josta kukaan ei säilyttänyt kuittia.
Jokainen on pieni summa, ja jokainen on täysin vähennyskelpoinen kustannus, jonka olet käytännössä lahjoittanut. Vuoden aikana useimmille pienyrityksille kokonaismäärä ei ole lainkaan pieni.
Maksuhetkellä tapahtuva tallennus poistaa ongelman kokonaan, koska ei ole aikaväliä, jossa mitään voisi kadota. Kolme sekuntia kassalla korvaa illan lajittelun ja pysyvän, näkymättömän vuodon.
Puhelimestasi kassalla, postilaatikostasi tai suoraan digitaalisesta postilaatikosta.
Toimittaja, summa, ALV, päivämäärä ja tili poimitaan ja esitäytetään; epäselvät kohteet merkitään.
Merkintä päätyy kirjoihisi alkuperäisen asiakirjan kanssa pysyvänä todisteena.
Kuitin valokuvan tallentaminen ei ole kirjanpitoa. Tärkeää on, että dokumentista tulee oikea kirjaus oikealla tilillä, oikealla verokoodilla ja oikealla kaudella — automaattisesti.
Siksi IDupin kuittien tallennus on kirjanpitojärjestelmän sisällä eikä sen vieressä. Skannaus tuottaa kirjauksen, kirjaus syöttää ALV-asemasi, ALV-asema syöttää ilmoituksesi ja koko vuosi rullaa vuosittaisiin tilinpäätöksiisi ilman uudelleensyöttöä.
Se tarkoittaa myös, että todisteet eivät koskaan eroa luvusta. Klikkaa mitä tahansa raportin numeroa ja pääset merkintöihin; klikkaa merkintää ja näet alkuperäisen kuitin täsmälleen sellaisena kuin se on valokuvattu.
Yksi kirjautuminen, yksi hinta – ei piilotettuja lisäkustannuksia.
Se tunnistaa luotettavasti toimittajan, päivämäärän, netto-, brutto-, ALV-kannan ja valuutan valokuvista, PDF-tiedostoista ja skannatuista papereista, ja paranee ajan myötä toistuvien toimittajien osalta. Kaikki, mitä se ei voi lukea luotettavasti, merkitään sinulle kysymyksinä virheiden sijaan, joten virheet näkyvät kysymyksinä eikä väärinä kirjauksina.
Useimmissa lainkäyttöalueissa asianmukaisesti tallennettu digitaalinen kopio tarkastusvarmassa arkistossa riittää, ja juuri sen IDup tarjoaa — salattuna, muuttumattomana, aikaleimattuna ja haettavana. IDup on ohjelmisto, ei veroasiantuntija; tarkista maassasi sovellettavat säilytyssäännöt.
Kyllä. Jokainen käyttäjä voi tallentaa mobiilisovelluksesta omien oikeuksiensa puitteissa, joten kenttähenkilöstö, kuljettajat ja kollegat voivat lähettää kulut heti niiden syntyessä sen sijaan, että ne toimitettaisiin kuukauden lopussa kirjekuoressa.
Lähetä ne digitaaliseen postilaatikkoosi tai anna niiden saapua automaattisesti. Ne luetaan samalla tavalla ja niistä tulee maksuvelvoitteita oikealla eräpäivällä, joten näet, mitä on maksettava ja milloin, ennen kuin muistutus saapuu.
Kyllä — muiden kielten asiakirjat luetaan, ja 20 valuuttaa tuetaan vaihtovaikutuksen seurannalla, mikä on tärkeää heti, kun ostat ulkomailta tai matkustat työasioissa.
Minuutteja. Luo tilisi, avaa sovellus ja valokuvaa kuitti — mitään ei tarvitse asentaa, konfiguroida tai tuoda ensin.
Aloita ilmaiseksi — koko IDup-alusta yhdellä kirjautumisella.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
