Fotografia un rebut i la IA d'IDup llegeix el venedor, l'import, el net, el tipus d'IVA i la data, el publica al compte correcte i arxiva el document com a prova — en segons, des del teu telèfon, sense escriure res a mà.
Capturar rebuts és la tasca més repetitiva en qualsevol negoci, i la que més sovint es posposa. Els papers s'acumulen en una cartera, una furgoneta, un calaix i una butxaca de jaqueta, i quan algú es posa a processar-los, la meitat estan esvaïts, inidentificables o desapareguts. El que es perd no és només temps — és un cost deduïble que ja has pagat i que ja no pots reclamar.
IDup elimina tot el pas manual. Fotografia el rebut al taulell, reenvia un PDF des de la teva bústia d'entrada, o deixa que una factura de proveïdor arribi a la teva bústia digital. La IA el llegeix, determina què és, proposa el compte i el codi fiscal adequats, i el registra amb el document original adjunt a l'entrada.
Qualsevol cosa que la IA no tingui clara es marca en lloc de suposar, així confirmes una llista curta d'excepcions en lloc de revisar-ho tot. El paper esdevé opcional immediatament, l'arxiu és complet i cercable, i els teus llibres estan actualitzats el dia que es gasta els diners en lloc de sis setmanes després.
Tot a IDup — un sol inici de sessió, sense compartiments.
Puja una foto, un PDF o un correu electrònic reenviat i IDup reconeix automàticament el proveïdor, la data, el net, el brut, el tipus d'IVA, la moneda i la referència — incloent rebuts tèrmics arrugats i documents en altres idiomes.
Net i brut, tipus impositiu i compte de publicació es proposen correctament des del primer escaneig i milloren a mesura que el sistema aprèn dels teus proveïdors recurrents, de manera que la codificació deixa de ser una decisió que prens quaranta vegades a la setmana.
Cada rebut s'emmagatzema xifrat en servidors segurs a tot el món, adjunt a la seva reserva, cercable per text complet i recuperable anys després — que és exactament el que fa que una auditoria o una consulta fiscal sigui una tasca de cinc minuts.
Un rebut de caixa es tracta com ja pagat, una factura de proveïdor com a pagable amb una data de venciment — així que la teva llista d'elements oberts reflecteix el que realment encara deus en lloc de tot el que has escanejat mai.

Pregunta a qualsevol propietari quants rebuts mai arriben als llibres i la resposta honesta és “més del que m'agradaria”. Combustible pagat en efectiu, una petita compra de camí a un lloc, una subscripció carregada a una targeta personal, un dinar amb un client del qual ningú va guardar el rebut.
Cadascun és una petita quantitat, i cadascun és un cost totalment deduïble que has donat efectivament. Durant un any, per a la majoria de petites empreses, el total no és gens petit.
Capturar en el moment del pagament elimina completament el problema, ja que no hi ha cap interval en què es pugui perdre res. Tres segons al taulell substitueixen una nit de classificació i una fuga permanent i invisible.
Des del teu telèfon a la caixa, des de la teva safata d'entrada, o directament des de la bústia digital.
El proveïdor, l'import, l'IVA, la data i el compte s'extreuen i es preomplen; els elements poc clars es marquen.
L'entrada arriba als teus llibres amb el document original adjunt com a prova permanent.

Emmagatzemar una foto d'un rebut no és comptabilitat. El que fa que la captura sigui valuosa és que el document es converteix en una entrada correcta amb el compte adequat, el codi fiscal correcte i el període correcte — automàticament.
És per això que la captura de rebuts d'IDup està dins del sistema comptable en lloc de al costat. L'escaneig produeix una reserva, la reserva alimenta la teva posició d'IVA, la posició d'IVA alimenta la teva declaració i tot l'any es converteix en els teus estats anuals sense reentrada.
També significa que l'evidència mai es separa de la xifra. Fes clic a qualsevol número en un informe i arribaràs a les entrades; fes clic a una entrada i veuràs el rebut original exactament com va ser fotografiat.
Un inici de sessió, un preu: sense costos addicionals ocults.
Extreu de manera fiable el proveïdor, la data, el net, el brut, el tipus d'IVA i la moneda de fotos, PDFs i paper escanejat, i millora amb els teus proveïdors recurrents al llarg del temps. Qualsevol cosa que no pugui llegir amb confiança es marca per a tu en lloc de fer suposicions, de manera que els errors apareixen com a preguntes en lloc de com a registres incorrectes.
En la majoria de jurisdiccions, una còpia digital emmagatzemada correctament en un arxiu a prova d'auditoria és suficient, que és exactament el que proporciona IDup — xifrat, inalterat, amb marca de temps i cercable. IDup és programari, no assessorament fiscal; comprova les normes de retenció que s'apliquen al teu país.
Sí. Cada usuari pot capturar des de l'aplicació mòbil dins dels seus permisos, de manera que el personal de camp, els conductors i els col·legues presenten despeses en el moment en què es produeixen en lloc de lliurar un sobre al final del mes.
Reenvieu-les a la vostra bústia digital o deixeu que arribin automàticament. Es llegeixen de la mateixa manera i es converteixen en pagaments amb la data de venciment correcta, de manera que podeu veure què es deu i quan abans que arribi un recordatori.
Sí — es llegeixen documents en altres idiomes i es suporten 20 monedes amb l'efecte de canvi rastrejat, cosa que importa tan aviat com compres a l'estranger o viatges per feina.
Minuts. Crea el teu compte, obre l'aplicació i fotografia un rebut — no cal instal·lar, configurar o importar res abans.
Comença gratis: tota la plataforma IDup en un sol inici de sessió.
Utilitzem cookies
Utilitzem cookies necessàries per fer funcionar aquest lloc web. Amb el vostre consentiment, també utilitzem Google Analytics per entendre com s'utilitza el nostre lloc web. Podeu canviar la vostra elecció en qualsevol moment. Política de cookies · Política de Privacitat