영수증을 촬영하면 IDup의 AI가 판매자, 금액, 순액, 부가세율 및 날짜를 읽고, 올바른 계정에 게시하며, 문서를 증거로 파일링합니다 — 몇 초 만에, 핸드폰으로, 수작업 없이.
영수증 캡처는 모든 비즈니스에서 가장 반복적인 작업이며, 가장 자주 미뤄지는 작업입니다. 종이는 지갑, 밴, 서랍, 재킷 주머니에 쌓이고, 누군가가 처리하려고 앉을 때쯤이면 절반은 희미해지거나 식별할 수 없거나 사라집니다. 잃어버리는 것은 시간만이 아닙니다 — 이미 지불한 공제 가능한 비용이며 더 이상 청구할 수 없습니다.
IDup은 수작업 단계를 완전히 제거합니다. 카운터에서 영수증을 사진 찍거나, 받은 편지함에서 PDF를 전달하거나, 공급업체 청구서를 디지털 메일박스로 받으세요. AI가 이를 읽고, 무엇인지 파악하고, 적절한 계정 및 세금 코드를 제안하며, 원본 문서를 항목에 첨부하여 기록합니다.
AI가 확신하지 못하는 항목은 임의로 추측하지 않고 표시해 두므로, 전체를 다시 검토하는 대신 짧은 예외 목록만 확인하면 됩니다. 종이 영수증은 즉시 선택사항이 되고, 보관함은 완전하며 검색이 가능해지고, 장부는 6주 뒤가 아니라 돈을 지출한 바로 그날 최신 상태가 됩니다.
모든 것이 IDup 안에 — 로그인 하나, 사일로는 없음.
사진, PDF 또는 전달된 이메일을 업로드하면 IDup이 공급업체, 날짜, 순액, 총액, VAT 비율, 통화 및 참조를 자동으로 인식합니다 — 구겨진 열 감열 영수증 및 외국어 문서도 포함됩니다.
순액과 총액, 세율 및 게시 계정은 첫 스캔부터 올바르게 제안되며, 시스템이 반복적인 공급업체를 학습하면서 개선됩니다. 따라서 코딩은 주당 40번 하는 결정이 아닙니다.
모든 영수증은 전 세계 안전한 서버에 암호화되어 저장되고, 해당 기장 항목에 첨부되며, 전체 텍스트 검색이 가능해 몇 년 후에도 다시 찾을 수 있습니다 — 바로 이 점이 감사나 세무 조회를 단 5분짜리 작업으로 만듭니다.
영수증은 이미 결제된 것으로 처리되고, 공급업체 인보이스는 만기일이 있는 미지급금으로 처리됩니다 — 그래서 미결 항목 목록에는 스캔한 모든 내역이 아니라 실제로 아직 갚아야 할 금액만 반영됩니다.
장부에 기록되지 못하는 영수증이 얼마나 되는지 어느 사업주에게든 물어보면, 솔직한 답은 "생각보다 많다"입니다. 현금으로 결제한 주유비, 현장으로 가는 길에 산 소소한 물건, 개인 카드로 결제된 구독료, 아무도 영수증을 챙기지 않은 클라이언트와의 점심.
하나하나는 작은 금액이지만, 각각은 전액 공제 가능한 비용을 사실상 그냥 내준 것이나 다름없습니다. 1년 동안 쌓이면, 대부분의 소규모 사업체에게 그 총액은 결코 작지 않습니다.
결제 순간에 바로 캡처하면 문제가 완전히 사라집니다. 무언가를 잃어버릴 수 있는 시간 간격 자체가 없기 때문입니다. 계산대에서의 3초가 저녁 시간 내내 정리하는 수고와 눈에 보이지 않는 지속적인 손실을 대체합니다.
계산대에서 전화로, 받은 편지함에서, 또는 디지털 우편함에서 바로.
공급업체, 금액, 부가세, 날짜 및 계정이 추출되어 미리 채워집니다; 불명확한 항목은 표시됩니다.
항목은 원본 문서가 영구적인 증거로 첨부된 상태로 귀하의 장부에 기록됩니다.
영수증 사진을 저장하는 것은 회계가 아닙니다. 캡처가 가치 있는 이유는 문서가 올바른 계정, 올바른 세금 코드 및 올바른 기간과 함께 자동으로 정확한 항목이 되기 때문입니다.
IDup의 영수증 캡처가 회계 시스템 내부에 위치하는 이유입니다. 스캔은 부기를 생성하고, 부기는 부가가치세(VAT) 위치를 공급하며, VAT 위치는 신고를 공급하고, 전체 연도는 재입력 없이 연간 보고서로 이어집니다.
또한 증거가 숫자와 분리되지 않음을 의미합니다. 보고서에서 숫자를 클릭하면 항목에 도달하고, 항목을 클릭하면 원본 영수증을 촬영된 그대로 볼 수 있습니다.
하나의 로그인, 하나의 가격 – 숨겨진 추가 비용 없음.
사진, PDF 및 스캔된 종이에서 공급업체, 날짜, 순액, 총액, 부가세율 및 통화를 신뢰성 있게 추출하며, 시간이 지남에 따라 반복 공급업체에 대해 개선됩니다. 자신 있게 읽을 수 없는 것은 추측하지 않고 질문으로 표시되어, 오류가 잘못된 예약이 아닌 질문으로 드러납니다.
대부분의 관할권에서는 감사 방지 아카이브에 적절히 저장된 디지털 사본이 충분하며, 이는 IDup이 제공하는 것입니다 — 암호화되고, 변경되지 않으며, 타임스탬프가 찍히고 검색 가능합니다. IDup은 소프트웨어이며, 세무 자문이 아닙니다; 귀하의 국가에 적용되는 보존 규칙을 확인하십시오.
예. 모든 사용자는 권한 내에서 모바일 앱을 통해 캡처할 수 있어, 현장 직원, 운전사 및 동료들이 발생 순간에 비용을 제출할 수 있습니다.
디지털 우편함으로 전달하거나 자동으로 도착하게 하세요. 동일한 방식으로 읽히며, 정확한 만기일로 지급해야 할 금액이 되어 미리 알림이 도착하기 전에 무엇을 언제 지불해야 하는지 알 수 있습니다.
예 — 다른 언어의 문서가 읽히고, 20개 통화가 지원되며, 환율 효과가 추적되어 해외 구매나 출장 시 중요합니다.
분. 계정을 생성하고, 앱을 열고 영수증을 촬영하세요 — 설치하거나, 설정하거나, 먼저 가져올 필요가 없습니다.
저작권 © 2026 - IDup. 모든 권리 보유.
