Cómo funciona la contabilidad en IDup

La mayoría de las pequeñas empresas llevan su contabilidad dos veces: una vez en la herramienta de facturación y otra en un paquete de contabilidad. IDup las lleva una sola vez. Una factura que envía, un pago que recibe y un gasto que registra se contabilizan en el libro mayor por reglas.

Cada transacción se contabiliza exactamente una vez. Las entradas contabilizadas no se pueden cambiar. Corrija un error con una reversión.

Las páginas

• Resumen — las cifras del ejercicio fiscal, construidas a partir de asientos contabilizados.
• Diario — todas las entradas, con filtros. Ver Asientos y reversiones del diario.
• Para revisar — transacciones que necesitan su decisión. Vea abajo.
• Recibos — cargar y publicar recibos de proveedores. Vea Capturar recibos.
• Elementos pendientes — lo que los clientes le deben y lo que usted debe a los proveedores. Vea Elementos pendientes.
• Conciliación bancaria — conciliar movimientos bancarios. Ver Conciliación bancaria.
• Informes — balance general, estado de resultados y más. Ver Informes financieros.
• Cuadro de cuentas — añadir, renombrar u ocultar cuentas.
• Cierre de fin de año — ver Cerrar el año.
• Configuraciones — perfil fiscal, reglas de contabilización y registro de auditoría.

Encender

Si ve Activar contabilidad en lugar de estas páginas, la contabilidad aún no está activada para su empresa. Un administrador puede activarla. IDup luego configura el plan de cuentas. Las entradas realizadas antes de eso permanecen como entradas heredadas.

Automático o revisado

Debajo de Configuraciones usted elige cómo llegan las transacciones. Publicar transacciones automáticamente es la configuración recomendada. O elija Cree transacciones como borradores para revisión. Las excepciones, como la moneda extranjera, siempre terminan en Para revisar.

Las áreas que la alimentan

• Finanzas → Gastos — lo que gasta, con el recibo adjunto.
• Finanzas → Pagos — pagos entrantes, pagos y crédito del cliente.
• Compras — facturas de proveedores, órdenes de compra y notas de débito.
• Ventas — las facturas, notas de crédito y pagos en el lado de los ingresos.