Aprobar gastos
Los gastos ingresados por los empleados esperan aprobación antes de ser registrados, reportados o facturados.
La aprobación mantiene los libros limpios. Un gasto ingresado por un empleado es revisado por una persona con el derecho Aprobar gastos primero. Los administradores siempre tienen este derecho.
Donde encontrarloFinanzas → Gastos y la configuración de roles Aprobar gastos bajo Gastos.
Qué sucede con un nuevo gasto
- Un empleado lo ingresa en el formulario, mediante escaneo de recibo o en la aplicación. Su estado es Esperando aprobación.
- No está en contabilidad, no en los informes de gastos y no es facturable a un cliente.
- Los gastos propios de un administrador se registran de inmediato. No se necesita aprobación.
Paso a paso para el aprobador
- Abrir Finanzas → Gastos. El menú muestra cuántos están esperando.
- Utilice el Aprobación filtro para verlos.
- Abra el gasto y verifíquelo.
- Haga clic Aprobar. El gasto se registra y puede ser facturado.
- O haga clic Rechazar e ingrese un Motivo. Se requiere la razón. El empleado la ve.
IDup informa al empleado por campana, notificación y correo electrónico, en su idioma.
Después de un rechazo
El empleado cambia el gasto y lo guarda nuevamente. Luego espera aprobación por segunda vez.
Los gastos que existían antes de que se introdujera la aprobación no se ven afectados.
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