Registrar un gasto y cargarlo en
Desde un recibo de proveedor hasta una línea en la factura de su cliente.
Un gasto que usted pagó en nombre de un cliente solo vale dinero si llega a su factura. IDup mantiene el enlace para que así sea.
Donde encontrarloFinanzas → Gastos
Paso a paso
- Añada el gasto con proveedor, fecha, cantidad, impuesto y categoría. Adjunte el recibo o escanéelo. Ver Capturar recibos.
- Configure el cliente al que pertenece y márquelo como facturable.
- Si se relaciona con un proyecto, establezca también el proyecto. Luego se muestra en las cifras de costos del proyecto.
- Cuando facture a ese cliente la próxima vez, el gasto facturable se ofrece como una línea. Agréguelo y se marcará como facturado, por lo que no se puede cobrar dos veces.
- Los costos recurrentes — alquiler, suscripciones, seguros — se pueden configurar para repetir en lugar de volver a ingresarlos.
Si su equipo necesita aprobación
Un gasto ingresado por un empleado sin el derecho Aprobar gastos se reserva solo después de que alguien lo apruebe. Hasta entonces no es facturable. Ver Aprobar gastos.
Las categorías valen 10 minutos
Las categorías de gastos deciden dónde se registra un costo en sus cuentas y, por lo tanto, qué dicen sus informes. Configúrelas una vez, utilizando las cuentas que su contador espera. En Contabilidad → Configuración usted también puede establecer una cuenta por categoría.
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