Capturar recibos

Un recibo puede ser leído automáticamente o escrito a mano. De cualquier manera, la imagen y la entrada permanecen juntas.

Escanear un recibo

1. Abrir Finanzas → Gastos y haga clic en Escanear recibo.
2. Tome una foto o elija un archivo. IDup lee el texto y completa los campos.
3. Verificar los campos. Todo lo que no pudo leer se lista después de No reconocido, por favor ingrese:.
4. Establecer el Pagado interruptor. Sin marcar, el recibo se convierte en una factura de proveedor abierta con una fecha de vencimiento.
5. Haga clic Confirmar y reservar, o Corregir en el formulario para cambiar algo primero.

A continuación, IDup pregunta a qué pertenece el recibo. Ver Asignar un recibo a un cliente o proyecto. En la aplicación, vea Escanear un recibo con la cámara.

Subir recibos en Contabilidad

1. Abrir Finanzas → Contabilidad → Recibos.
2. Arrastre un PDF o una foto a la página, o elíjalo. El límite es de 20 MB por archivo.
3. IDup sugiere proveedor, importe, fecha, fecha de vencimiento, tasa de IVA y cuenta. La cuenta se toma del último recibo del proveedor o de su regla de categoría.
4. Elija cómo se pagó: factura pendiente, por banco o en efectivo. Luego haga clic Publicar, o Descartar.

Un recibo descartado permanece almacenado pero no se contabiliza. Un recibo que ya está almacenado se reconoce, y se le informa de ello.

Escrito a mano

Añadir un gasto bajo Finanzas → Gastos con proveedor, fecha, monto, tasa de impuesto y categoría. Adjunte el recibo. Ver Registrar un gasto.

Conservación y límites

Los recibos se almacenan sin cambios y se conservan durante 10 años. Su plan incluye un número mensual de escaneos de recibos. Un número separado cubre el reconocimiento por AI. Cuando se agota un número, IDup lo indica y le pide que actualice o espere al siguiente período.

Un buen escaneo

• El recibo completo dentro del marco, sobre una superficie lisa.
• Sin sombra sobre el total o la fecha.
• Un recibo por imagen.