Utiliser IDup AI

IDup AI n'est pas un chatbot ajouté à la hâte. Il est intégré dans votre espace de travail et répond à partir de vos propres données : vos factures, vos clients, vos projets.

La règle est simple : il peut rechercher librement, et tout ce qui modifie les données est d'abord confirmé par vous.

Étape par étape

1. Ouvrir IDup AI.
2. Posez la question dans votre propre langue, par exemple sur les factures ouvertes, l'historique d'un client ou ce qui est en retard.
3. Il répond avec des chiffres et des liens vers les enregistrements qu'il a utilisés, afin que vous puissiez vérifier plutôt que de faire confiance.
4. Demandez-lui de préparer quelque chose, comme une série de rappels, un brouillon de réponse ou un résumé d'un long ticket. Il vous montre le résultat avant que quoi que ce soit ne soit envoyé ou enregistré.
5. Confirmer ou annuler. Rien qui modifie les données ne se produit sans cette étape.

Ce en quoi il est bon

• Trouver quelque chose que vous savez exister mais que vous ne pouvez pas naviguer.
• Résumer un long historique, tel qu'un fil de discussion de ticket, un projet ou une relation client.
• Rédiger la réponse que vous alliez écrire de toute façon.
• Lire un reçu et proposer la comptabilisation.

Où sont les limites

• Il répond depuis votre espace de travail, pas à partir de connaissances générales sur votre secteur.
• Il n'agit pas de son propre chef. Les actions critiques nécessitent votre confirmation.
• Il est limité par vos autorisations. Il ne peut pas vous montrer ce que votre rôle ne peut pas voir.

Votre quota mensuel

Votre plan inclut un quota mensuel d'IA. IDup AI, la comptabilité IA, la reconnaissance des reçus, l'importation des factures et des dépenses ainsi que la traduction des textes de boutique et de modèles sont tous décomptés de ce quota.

• À 80 % les administrateurs reçoivent une notification dans la cloche.
• À 100 % vous voyez un message amical au lieu d'une réponse. L'allocation est comptée par mois.
• Une entreprise peut entrer sa propre clé AI dans les paramètres de la fonctionnalité AI. Son utilisation n'est alors pas comptée dans le plan.

Plus d'informations sur les plans : AI Studio, Boîte de réception IA et allocations IA par plan.