Compromissos com pessoas conectadas

Um compromisso no IDup não é apenas uma entrada no seu calendário. Se envolver uma pessoa conectada, ele aparece no calendário dela também, com uma resposta que ela pode dar.

Passo a passo

1. Agende o compromisso da maneira que normalmente faz no seu espaço de trabalho. Isso pode ser no calendário, no módulo de compromissos, em um evento ou em uma tarefa.
2. Como a pessoa está conectada, ela recebe: um e-mail com o assunto Compromisso: … e um arquivo de calendário, além de uma notificação push na categoria Lembretes de compromisso.
3. Eles veem isso sob Meu calendário, dividido em futuros e passados.
4. Eles selecionam Aceitar ou Recusar. A resposta deles aparece do seu lado no Resposta coluna: Ainda sem resposta, Aceito ou Recusado.
5. Se você mover ou cancelar, eles recebem Compromisso alterado: … ou Consulta cancelada: …. Um compromisso cancelado não pode mais ser respondido.

O arquivo de calendário

Cada e-mail de compromisso traz um anexo de calendário com um identificador estável. Uma alteração atualiza a entrada existente em vez de criar uma segunda.

De onde veio o compromisso

O lado da empresa mostra um Fonte coluna. Um compromisso pode se originar no módulo de compromissos, no gerenciador de compromissos, em um evento ou em uma tarefa. A origem é registrada, para que você sempre possa rastreá-la.

O histórico de um compromisso

Cada compromisso tem um Histórico que não podem ser alterados ou excluídos. Registra, por exemplo, Reservado, Confirmado, Reagendado, Cancelado, cada mensagem enviada com seu canal, e a resposta do convidado. Cada entrada mostra quem fez e quando.

Abra o compromisso e selecione Histórico (n), ou use o menu Compromissos → Histórico. Um convidado nunca vê o histórico. Notas e anotações de chamadas são visíveis apenas para o anfitrião e administradores.