Seu endereço público para compromissos

Cada empresa tem sua própria página pública onde os visitantes podem solicitar um agendamento. As solicitações enviadas por ela chegam apenas a você, nunca a outra empresa.

Passo a passo

1. Abrir Configurações → Endereço de compromisso.
2. A página diz: Você pode compartilhar este endereço com seus clientes. As solicitações enviadas através dele chegam apenas para você.
3. Selecionar Copiar para copiar o endereço, ou Abrir página para ver o que os visitantes veem.
4. Gerencie todas as solicitações e compromissos no menu Compromissos.

Idioma

A página aparece no idioma do visitante.

Proteção contra solicitações automatizadas

• Um campo oculto que as pessoas nunca veem afasta formulários automatizados.
• Um remetente pode enviar 5 solicitações por hora e 15 por dia. Após isso, o visitante vê Muitas solicitações desta conexão. Por favor, tente novamente mais tarde.
• O endereço do remetente não é armazenado em forma legível.

Privacidade na página de reserva

• O formulário de reserva tem uma caixa de seleção obrigatória: Aceito a [política de privacidade]. Vincula-se à página de privacidade da sua empresa ou a um link que você define para um calendário.
• Sob Ausências e privacidade você define, por tipo de solicitação e valor, quantos passos são necessários. Um passo pode ser o gerente de linha do arquivo de funcionários, a gestão, os aprovadores de uma área ou uma pessoa fixa. Um conjunto sugerido de regras já está preenchido. Você também pode nomear um substituto por um período, ou deixar o substituto agir automaticamente enquanto o aprovador está em licença aprovada ou doente. Um lembrete é enviado após um número de dias.
• Notas de conversa são visíveis apenas para o anfitrião, administradores e funcionários com permissão Visualizar notas do compromisso. Cada vez que uma nota é exibida, ela é registrada.

Ausências e feriados

Férias e ausências aprovadas, e feriados, tornam a pessoa indisponível para agendamentos nesses dias. Compromissos que já existem nunca são cancelados automaticamente. Você recebe um aviso e pode reagendar ou passar o compromisso para outra pessoa.