Permita que pessoas conectadas agendem uma consulta por conta própria

A auto-reserva remove a troca de três mensagens que a maioria dos compromissos começa. Você publica o que é reservável. O outro lado vê apenas horários genuinamente livres.

Passo a passo

1. Abrir Configurações de reserva e defina seu Tipos de consulta reserváveis: um nome, uma duração em minutos, um local, se é uma reunião online e um intervalo após ela.
2. Definir Quem está reservado para cada tipo: uma pessoa específica ou Qualquer pessoa da equipe. Marque o tipo Reservável.
3. Preencher Disponibilidade semanal, os horários em cada dia da semana quando as reservas são permitidas.
4. Adicionar Exceções e feriados, incluindo dias inteiros marcados Fechado o dia todo.
5. Defina os limites: Reserva mais cedo (horas à frente), Última reserva (dias de antecedência), Confirmação necessária e Cancelar até (horas antes).
6. Salvar. Pessoas conectadas agora veem Agendar uma consulta com Escolha o que você precisa e uma lista de horários livres.

No aplicativo

A pessoa conectada abre a tela de reservas, escolhe o tipo, um horário livre e então Reservar. Se for necessária confirmação, eles veem A solicitação foi enviada. A empresa irá confirmá-la. Caso contrário, eles veem O compromisso está agendado. Você é notificado com Nova reserva, e um cancelamento com Reserva cancelada.

O que o sistema previne

• Reservas duplas: Esse horário acabou de ser ocupado. Por favor, escolha outro.
• Alterações tardias: É tarde demais para alterar este compromisso.
• Reservas fora da sua disponibilidade: Nada pode ser reservado nesse horário.
• Reservas durante ausências aprovadas e feriados. A pessoa simplesmente não é oferecida.
• Martelagem automatizada: tentativas repetidas são limitadas por taxa.

Compromissos que já existem nunca são cancelados automaticamente quando uma ausência é aprovada. Você recebe uma notificação e pode reagendar ou passar o compromisso para outra pessoa.

Consultas agendadas

A lista Consultas agendadas mostra quando, quem, qual tipo, com quem e um status: Aguardando confirmação, Confirmado ou Cancelado.

Seu endereço público para compromissos e as configurações de privacidade da página de agendamento são descritos em Seu endereço público para compromissos.