Registrar e aprovar horas de trabalho

As horas são registradas pela pessoa e decididas pela empresa. Ambas as partes estão no IDup, então não há planilha no meio.

O tempo registrado pertence à empresa para a qual o trabalho foi feito, não à conta privada da pessoa. A conta privada mostra isso. Ela não o possui.

Passo a passo

1. A pessoa abre Minhas horas e inicia o cronômetro, ou escolhe Adicionar manualmente.
2. Uma entrada manual precisa de um motivo. A dica diz Um motivo é necessário para cada lançamento manual. Não foi medido.
3. Quando o cronômetro é parado, a entrada está aguardando aprovação.
4. Do lado da empresa, a lista mostra Para aprovação. Selecione Aprovar ou Rejeitar.
5. Uma rejeição pede um Motivo da rejeição. A pessoa vê isso.
6. A pessoa é notificada de qualquer forma: … aprovou suas horas ou … rejeitou suas horas.

Regras que o sistema impõe

• Um cronômetro em execução por pessoa. Iniciar um segundo é recusado: Um cronômetro já está em execução.
• Você não pode aprovar suas próprias horas.
• Uma entrada que foi decidida não pode ser decidida novamente.
• Um cronômetro deixado em execução é parado automaticamente em uma duração máxima, e o motivo é registrado.
• Se a conexão com a empresa terminar, um cronômetro em execução é parado automaticamente e informa isso.

Rastreamento de tempo para toda a equipe

As mesmas horas alimentam o controle de tempo da empresa. Existem as abas Meu tempo, Minha semana, Equipe, Ausências, Modelos de horário de trabalho, Relatórios e Configurações. O tempo do relógio de ponto, do cronômetro de tarefas e dos relatórios de trabalho é contado uma vez, nunca duas. Veja Controle de tempo: registrar entrada, saída e corrigir.

Para a folha de pagamento, há Exportação da folha de pagamento (CSV) e Exportação da folha de pagamento (Excel), com modelos para bexio e Abacus.

Dois direitos, não um

Ver horas e decidir sobre elas são permissões separadas. Um líder de equipe pode olhar sem aprovar. Um gerente de escritório pode aprovar sem navegar pela semana de todos.