Planeje o trabalho com visualizações, dependências e regras

Essas ferramentas ajudam quando várias tarefas dependem umas das outras ou os mesmos passos se repetem toda semana.

Visualizações

A página de tarefas tem um interruptor para Lista, Quadro, Linha do tempo e Calendário. No teclado, pressione G, depois L, T, Z ou K.

A linha do tempo mostra todas as tarefas abertas com data de início e vencimento, uma linha para hoje e setas para tarefas que aguardam outra. Escolha um projeto para ver seu Burndown: as tarefas abertas por dia comparadas com a linha ideal. O roteiro do projeto mostra a duração e o progresso de todos os projetos.

Dependências

1. Abra uma tarefa. No cartão Dependências procure a tarefa que deve ser concluída primeiro.
2. Adicione-o. A tarefa agora aparece como Aguardando na lista.
3. Se você concluir uma tarefa enquanto tarefas anteriores ainda estão abertas, o IDup avisa você. Ele não bloqueia você.

O IDup recusa uma dependência que faria as tarefas esperarem umas pelas outras em um círculo.

Adicionar rapidamente e modelos

• Digite uma nova tarefa na linha acima Minhas tarefas e pressione Enter. A tarefa é atribuída a você e começa hoje. Pressione N para pular para o campo.
• Em uma tarefa, escolha Salvar como modelo. Mantém o nome, a prioridade, a duração e a lista de verificação.
• Sob Nova tarefa escolher Do modelo para criar uma tarefa a partir dele.

Regras

Na página de cronograma, escolha Regras. Uma regra diz: quando o status muda para um valor, opcionalmente apenas em um projeto, então atribua uma pessoa, defina a prioridade, escreva um comentário ou notifique uma pessoa. Você pode desativar ou remover uma regra. Cada regra mostra quantas vezes foi executada. Nenhuma regra altera o status, então as regras nunca entram em loop.