O calendário e compromissos
Saiba qual calendário faz o quê: Compromissos para reservas, Meu calendário para você e o calendário da empresa para datas.
Um calendário que só contém reuniões perde a maioria do que tem uma data. O IDup tem três calendários de propósito.
- Compromissos são os compromissos que as pessoas agendam com sua empresa. Veja Configure calendários de reservas.
- Meu calendário é seu. Mostra seus próprios compromissos e os compromissos de suas empresas. Veja Seu próprio calendário.
- Calendário, em Automação / Fluxos de Trabalho → Utilitários, mostra as datas da empresa juntas, como prazos de tarefas e projetos.
Compromissos com pessoas conectadas
Se a outra pessoa estiver conectada à sua empresa, o compromisso aparece no próprio calendário dela com Aceitar e Recusar. Um arquivo de calendário está anexado ao e-mail. Veja Compromissos com pessoas conectadas.
Salas e equipamentos
Projetos e Tarefas → Reserva de Equipe é para salas e equipamentos em vez de pessoas. Tem Reserva, Grupo de recursos, Recurso e Relatório.
Calendários conectados
Sob Compromissos → Integrações você conecta o Google Calendar ou Outlook. O que está ocupado lá bloqueia os horários nos seus calendários de reservas. O IDup só vê quando você está ocupado, nunca o conteúdo. Cada reserva também pode aparecer no seu próprio calendário. A aba Assinatura do calendário fornece a cada membro da equipe um feed para Apple ou outros calendários.
Datas e horários
Datas e horários nos calendários seguem sua região. Veja Formato de data, hora e número.
Nada é rastreado — os botões apenas abrem uma mensagem para que você possa nos dizer o que estava faltando.
