Configure calendários de reservas

Um calendário é um tipo de compromisso. Ele tem seus próprios horários, seu próprio formulário e um endereço que você compartilha ou coloca no seu site. Crie um para cada tipo de compromisso, por exemplo, “Primeira reunião”.

Passo a passo

1. Abrir Compromissos → Calendários e escolher Novo calendário.
2. Sob Detalhes do compromisso insira o nome, a duração e o local. O local pode ser telefone, online ou no local. Para reuniões online, escolha um link fixo ou um link próprio do Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams para cada reserva.
3. Sob Disponibilidade defina as horas semanais, exceções, margens, o horário mais cedo e com quanta antecedência os convidados podem reservar. Você pode limitar reservas por dia e por semana.
4. Escolha quem hospeda. Um funcionário ou uma equipe. Uma equipe pode ser designada por turno, o convidado pode escolher a pessoa, ou todos devem estar livres juntos.
5. Defina o Formulário. Adicione suas próprias perguntas e a caixa de seleção de privacidade com um link.
6. Escolha o que acontece após a reserva: a página de agradecimento, um arquivo de calendário, um pedido de avaliação após o compromisso e se o convidado se torna um lead.
7. Salvar. Alterne o calendário para Ativo.

Compartilhe

Cada calendário tem seu próprio endereço. Use Copiar, Abrir página ou Compartilhar. Um endereço curto se parece com idup.com/data/seu-nome. No menu com os três pontos, Código de incorporação fornece código para seu site, seja o próprio calendário ou um botão que o abre. Duplicar faz uma cópia com todas as configurações.

O que bloqueia um horário

Um horário não é oferecido quando o anfitrião tem outro compromisso, uma ausência aprovada, um feriado ou uma entrada em um calendário do Google ou Outlook conectado. Em Feriados você pode importar os feriados públicos do seu cantão com um clique.

Mais opções

Compromissos com várias vagas permitem que mais de uma pessoa reserve o mesmo horário. Uma lista de espera informa aos convidados quando um horário fica disponível. Com Criar reservas como leads, cada reserva se torna um lead com um estágio e um responsável que você escolhe. Hóspedes que não se tornam um lead ou cliente são excluídos após um período.