Aprovar tempos e fechar o mês

Supervisores aprovam os horários de sua equipe. No final do mês, a empresa fecha o mês e a folha de pagamento recebe os números.

Aprovar e corrigir

1. Abrir Equipe. A página mostra quem está trabalhando agora e o que aguarda aprovação.
2. Selecione entradas e escolha Aprovar ou Rejeitar.
3. Abra as solicitações de correção. Uma solicitação altera um horário apenas quando você a aceita. O histórico mantém o valor antigo e o novo.
4. Processar os relatórios de ausência em Ausências. Relatórios de doença são marcados como reconhecidos.

Você nunca aprova seus próprios horários. Cada alteração é mantida no histórico com a pessoa, o horário e o motivo.

Fechar o mês

1. Cada funcionário escolhe Confirmar para o mês e declara que os horários estão corretos.
2. Uma pessoa com o direito de fechar o mês escolhe Fechar mês. Entradas abertas contam como aprovadas.
3. A folha de pagamento recebe os números. Alterações posteriores precisam de uma justificativa e são marcadas no histórico.

Em Relatórios você encontra alvo, real, diferença e horas extras por pessoa, os custos por projeto, e exportações para folha de pagamento como CSV, Excel, ou um modelo para bexio ou Abacus. Os registros de tempo de trabalho são mantidos por pelo menos cinco anos.

Modelos e configurações

• Modelos de horário de trabalho defina o alvo por dia e a carga de trabalho em porcentagem. Atribua um modelo a cada funcionário.
• Configurações guardam o cantão para feriados públicos, a regra de intervalo, arredondamento, horas principais, o lembrete “Ainda está registrado?” e o terminal.
• O IDup avisa sobre uma pausa ausente, um período de descanso curto, um período de trabalho longo e muitas horas em uma semana. Os limites seguem a Lei do Trabalho Suíça como sugestão. Você pode alterá-los.