Planeie o trabalho com vistas, dependências e regras

Estas ferramentas ajudam quando várias tarefas dependem umas das outras ou os mesmos passos se repetem todas as semanas.

Visualizações

A página de tarefas tem um interruptor para Lista, Quadro, Linha do tempo e Calendário. No teclado, pressione G, depois L, T, Z ou K.

A linha do tempo mostra todas as tarefas abertas com data de início e de vencimento, uma linha para hoje e setas para tarefas que aguardam outra. Escolha um projeto para ver o seu Burndown: as tarefas abertas por dia comparadas com a linha ideal. O roteiro do projeto mostra a duração e o progresso de todos os projetos.

Dependências

1. Abra uma tarefa. No cartão Dependências procura a tarefa que tem de ser concluída primeiro.
2. Adicione-o. A tarefa agora aparece como A aguardar na lista.
3. Se concluir uma tarefa enquanto tarefas anteriores ainda estão abertas, o IDup avisa-o. Não o bloqueia.

O IDup recusa uma dependência que faria as tarefas esperarem umas pelas outras em círculo.

Adicionar rapidamente e modelos

• Digite uma nova tarefa na linha acima As minhas tarefas e pressione Enter. A tarefa é atribuída a si e começa hoje. Pressione N para saltar para o campo.
• Numa tarefa escolha Guardar como modelo. Mantém o nome, a prioridade, a duração e a lista de verificação.
• Abaixo Nova tarefa escolher A partir do modelo para criar uma tarefa a partir disso.

Regras

Na página de cronologia, escolha Regras. Uma regra diz: quando o status muda para um valor, opcionalmente apenas num projeto, então atribua uma pessoa, defina a prioridade, escreva um comentário ou notifique uma pessoa. Pode desativar ou remover uma regra. Cada regra mostra quantas vezes foi executada. Nenhuma regra altera o status, por isso as regras nunca entram em loop.