Configure os calendários de reservas

Um calendário é um tipo de compromisso. Tem seus próprios horários, seu próprio formulário e um endereço que pode compartilhar ou colocar no seu site. Crie um para cada tipo de compromisso, por exemplo, “Primeira reunião”.

Passo a passo

1. Abrir Compromissos → Calendários e escolher Novo calendário.
2. Abaixo Detalhes do compromisso insira o nome, a duração e o local. O local pode ser telefone, online ou no local. Para reuniões online, escolha um link fixo, ou um link próprio do Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams para cada reserva.
3. Abaixo Disponibilidade defina as horas semanais, exceções, margens, o horário mais cedo e com quanta antecedência os convidados podem reservar. Pode limitar reservas por dia e por semana.
4. Escolher quem hospeda. Um funcionário ou uma equipa. Uma equipa pode ser atribuída por turno, o convidado pode escolher a pessoa, ou todos devem estar livres juntos.
5. Defina o Formulário. Adicione suas próprias perguntas e a caixa de seleção de privacidade com um link.
6. Escolher o que acontece após a reserva: a página de agradecimento, um ficheiro de calendário, um pedido de avaliação após a consulta e se o convidado se torna um lead.
7. Guardar. Alterar o calendário para Ativo.

Partilhe-o

Cada calendário tem o seu próprio endereço. Use Copiar, Abrir página ou Partilhar. Um endereço curto parece idup.com/date/seu-nome. No menu com os três pontos, Código de incorporação fornece código para o seu site, seja o próprio calendário ou um botão que o abre. Duplicar cria uma cópia com todas as configurações.

O que bloqueia um horário

Um horário não é oferecido quando o anfitrião tem outro compromisso, uma ausência aprovada, um feriado, ou uma entrada num calendário Google ou Outlook conectado. Em Férias é possível importar os feriados públicos do seu cantão com um clique.

Mais opções

Compromissos com vários lugares permitem que mais de uma pessoa marque a mesma hora. Uma lista de espera informa os convidados quando um horário fica disponível. Com Criar reservas como leads, cada reserva torna-se um lead com uma fase e um proprietário que se escolhe. Os hóspedes que não se tornam um lead ou cliente são eliminados após um período.