Acompanhar tempo em projetos e tarefas
Inicie um temporizador numa tarefa, fature as horas rastreadas como uma fatura rascunho e monitore o orçamento de horas.
O tempo registado após o facto é tempo sub-registado. O objetivo de um temporizador dentro da tarefa é que não custa nada começar.
Passo a passo
- Abra a tarefa e inicie o temporizador quando começar. Pare-o quando terminar.
- A entrada mantém quem, quando, quanto tempo e contra o quê.
- Adicionar uma entrada manualmente para trabalho realizado fora do ecrã. Uma nota explicativa facilita a defesa da fatura posterior.
- Verificar o Relatório de tempo para a sua semana e para as horas por projeto, pessoa ou semana.
As mesmas horas também contam em Registo de tempo. O tempo que se sobrepõe ao tempo de entrada é contado apenas uma vez.
Tempo rastreado faturado
- Abrir Registo de tempo e o seu Relatórios separador. Escolha Tempo faturado.
- Escolha o projeto e o período. A lista mostra data, pessoa, horas, taxa horária e montante.
- Desligar Faturável para entradas que não cobra.
- Selecione as entradas e escolha Criar fatura em rascunho.
As entradas então aparecem como Faturado e não pode ser faturado duas vezes. O projeto precisa de um cliente e de uma tarifa horária.
Orçamento e lembretes
As horas que introduz como Horas estimadas no projeto estão as horas orçamentadas. Uma barra mostra quanto foi utilizado. Os membros do projeto são notificados aos 80% e novamente aos 100%. Quando falta tempo para os dias úteis da semana, o relatório de tempo mostra um banner.
Horas de pessoas conectadas
Um funcionário conectado regista horas na sua própria conta e envia-as para aprovação. Veja Registar e aprovar horas de trabalho.
Nada é rastreado — os botões apenas abrem uma mensagem para que possa nos dizer o que estava em falta.
