O calendário e compromissos
Saber qual calendário faz o quê: Compromissos para reservas, Meu calendário para si, e o calendário da empresa para datas.
Um calendário que só contém reuniões perde a maioria do que tem data. O IDup tem três calendários propositalmente.
- Compromissos são as marcações que as pessoas fazem com a sua empresa. Ver Configure os calendários de reservas.
- O meu calendário é seu. Mostra os seus próprios compromissos e os compromissos das suas empresas. Veja O seu próprio calendário.
- Calendário, em Automação / Fluxos de Trabalho → Utilitários, mostra as datas da empresa juntas, como prazos de tarefas e projetos.
Compromissos com pessoas conectadas
Se a outra pessoa estiver ligada à sua empresa, a marcação aparece no calendário dela com Aceitar e Recusar. Um ficheiro de calendário está anexado ao e-mail. Veja Compromissos com pessoas conectadas.
Salas e equipamentos
Projetos & Tarefas → Reserva de Pessoal é para salas e equipamentos em vez de pessoas. Tem Reserva, Grupo de recursos, Recurso e Relatório.
Calendários conectados
Abaixo Compromissos → Integrações conecta o Google Calendar ou Outlook. O que está ocupado lá bloqueia os horários nos seus calendários de reservas. O IDup só vê quando está ocupado, nunca o conteúdo. Cada reserva também pode aparecer no seu próprio calendário. A aba Subscrição de calendário dá a cada membro da equipa um feed para Apple ou outros calendários.
Datas e horas
Datas e horas nos calendários seguem a sua região. Veja Formato de data, hora e número.
Nada é rastreado — os botões apenas abrem uma mensagem para que possa nos dizer o que estava em falta.
