Aprovar tempos e fechar o mês

Os supervisores aprovam os horários da sua equipa. No final do mês, a empresa encerra o mês e o departamento de salários recebe os números.

Aprovar e corrigir

1. Abrir Equipa. A página mostra quem está a trabalhar agora e o que aguarda aprovação.
2. Selecione entradas e escolha Aprovar ou Rejeitar.
3. Abra os pedidos de correção. Um pedido altera um tempo apenas quando o aceita. O histórico mantém o valor antigo e o novo.
4. Processar os relatórios de ausência em Ausências. Os relatórios de doença são marcados como reconhecidos.

Nunca aprova os seus próprios tempos. Cada alteração é mantida no histórico com a pessoa, a hora e a razão.

Fechar o mês

1. Cada funcionário escolhe Confirmar para o mês e declara que os tempos estão corretos.
2. Uma pessoa com o direito de fechar o mês escolhe Fechar mês. Entradas abertas contam como aprovadas.
3. A folha de pagamento recebe os valores. Alterações posteriores necessitam de uma razão declarada e são marcadas no histórico.

Em Relatórios encontra alvo, real, diferença e horas extras por pessoa, os custos por projeto, e exportações para folha de pagamento como CSV, Excel, ou um modelo para bexio ou Abacus. Os registros de tempo de trabalho são mantidos por pelo menos cinco anos.

Modelos e configurações

• Modelos de tempo de trabalho defina o alvo por dia e a carga de trabalho em percentagem. Atribua um modelo a cada funcionário.
• Configurações contêm o cantão para feriados públicos, a regra de pausa, arredondamento, horas principais, o lembrete “Ainda está registado?” e o terminal.
• O IDup avisa sobre uma pausa em falta, um período de descanso curto, um período de trabalho longo e demasiadas horas numa semana. Os limites seguem a Lei do Trabalho Suíça como sugestão. Pode alterá-los.