Mudança de inquilino e antigos inquilinos

O assistente de mudança de inquilino termina o antigo contrato, regista o novo e agenda a entrega. Nada é guardado até ao último passo.

O assistente

1. Saída: data de aviso, data de saída e data de término (obrigatório), motivo e reembolso do depósito.
2. Próximo inquilino: escolha um cliente existente, adicione um novo inquilino ou deixe em branco. O início é o dia após a data de término, sem sobreposição. A renda e as taxas de serviço são preenchidas automaticamente a partir do contrato anterior.
3. Entrega: a marcação de inspeção, que também aparece nos prazos e no calendário, a hora, uma nota chave e observações.
4. Verificar o resumo e clicar Concluir. Tudo é guardado em conjunto ou não é guardado de todo.

O antigo contrato de arrendamento termina na data de término. O novo contrato é registado de imediato, mas começa na sua data de início, e o próximo inquilino é faturado apenas a partir daí. Se o contrato de arrendamento abranger duas unidades, ambas mudam juntas. Mover inquilino para outra unidade oferece apenas unidades livres e termina o antigo contrato no dia anterior. As faturas mensais são para meses inteiros, sem rateio diário.

Antigos inquilinos

Contratos de arrendamento terminados e arquivados estão listados em Propriedades → Antigos inquilinos e no separador Antigos inquilinos de cada propriedade. Pesquisar, filtrar por unidade, ano ou status, e exportar CSV ou PDF. Um clique abre o arquivo completo, apenas leitura: detalhes do contrato, documentos, faturas, pagamentos, declarações de utilidades, cartas e e-mails, notas e log.

• Tudo é mantido por 20 anos após o término do contrato de arrendamento. Durante esse tempo, o contrato, unidade, faturas, pagamentos e cliente não podem ser eliminados.
• 30 dias antes do fim, os administradores recebem um aviso de sino.
• Após isso, nomes, dados de contacto, notas e texto do contrato são anonimizados. Montantes e datas permanecem.