O espelho de rendas e o e-mail do proprietário

A lista de inquilinos mostra cada unidade com inquilino, área, renda e encargos de serviço numa data de referência. O IDup mostra uma pré-visualização antes de descarregar qualquer coisa.

Criar

1. Escolha as propriedades, a data-chave e o formato: PDF, Excel ou CSV.
2. Escolher Ordenação: ordem própria, por tipo ou por inquilino. Marque as colunas e altere a ordem com as setas ou arrastando. Marque as seções que deseja, como indicadores-chave, rendimento líquido, grupos com subtotais e unidades vagas.
3. Escolha o remetente: nome da empresa e logotipo, ou o endereço completo. Se o endereço ou logotipo estiver em falta, um link leva às configurações da empresa.
4. Verificar a pré-visualização, depois clicar Descarregar.

Guardar uma seleção com Guardar seleção como … e carregue-o na próxima vez. Um administrador pode usar um como padrão para todos. No Excel, os totais são fórmulas. Para várias propriedades, obtém uma folha geral e uma folha por propriedade. O rendimento líquido necessita de um preço de compra.

Enviar para o proprietário

1. Selecione exatamente uma propriedade e clique Enviar por e-mail.
2. O proprietário é o destinatário. Para a sua própria propriedade, a sua empresa é o proprietário. Adicione mais endereços, CC ou BCC, e verifique o assunto e o texto. Eles vêm de um modelo no idioma do seu destinatário.
3. Verificar o anexo com Visualizar, depois clique Enviar. Nada é enviado automaticamente.

Abaixo Editar propriedade → Gestão, um proprietário é um cliente ou contacto. Vários proprietários podem partilhar por percentagem. Novo proprietário cria um. Cada espelho de inquilinos e correio é registrado sob Listas de inquilinos criadas.

Importar uma lista existente

Na aba Unidades, clique Importar lista de inquilinos. Escolha um arquivo Excel, ODS ou CSV até 5 MB. O IDup encontra a linha de cabeçalho e as colunas, você verifica a pré-visualização, e nada é escrito antes de confirmar. Cada importação tem um número e pode ser desfeita com um código de e-mail, desde que nada tenha sido construído sobre ela.