Atribuir recibos a inquilinos e propriedades
Após digitalizar um recibo, ligue-o a um inquilino, propriedade, unidade, caso de manutenção ou projeto com um clique.
Uma fatura de reparação só é útil se acabar na propriedade certa e, onde aplicável, com o inquilino certo. Após a digitalização, o IDup pergunta a que pertence o recibo e sugere respostas a partir do seu texto.
Onde encontrarFinanças → Despesas, após Digitalizar recibo. A digitalização na aplicação faz a mesma pergunta.
Passo a passo
- Digitalizar o recibo. A janela A que pertence este recibo? abre.
- Verificar as sugestões para Cliente / inquilino, Propriedade, Unidade, Caso de manutenção, Projeto e Categoria. Cada um está marcado certo ou talvez e diz porquê, por exemplo, o nome ou o endereço no recibo. Um nome em qualquer ordem é encontrado.
- Escolher Refaturar: Não, Cobrar ao inquilino, Incluir nas despesas de serviço ou Refaturar ao cliente.
- Clicar Aceitar e reservar, ou Atribuir mais tarde.
Bom saber
- A refaturação cria apenas uma fatura rascunho. Nada é enviado. É necessário ter permissão para criar faturas para isso.
- Incluir nas despesas de serviço atribui o recibo à propriedade. Se aparece no declaração de custos de utilidade depende da categoria estar marcada Relevante para encargos de serviço.
- Quando digitalizar vários recibos, marque Manter esta atribuição para os próximos recibos ou clique Saltar.
- A IDup aprende com as suas escolhas. O mesmo fornecedor é sugerido com a mesma atribuição na próxima vez.
Recibos sem ligação
O botão Não atribuído ao lado de Digitalizar recibo lista recibos sem cliente, projeto ou propriedade. Atribua-os mais tarde, ou clique Nenhum link necessário. Recibos registados anteriormente não são alterados; simplesmente aparecem nesta lista.
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