Contratos de arrendamento e inquilinos
Crie um contrato de arrendamento, ajuste a renda, termine-o, coloque várias unidades em um contrato e mantenha-se em contacto com os seus inquilinos.
Um contrato de arrendamento vincula um inquilino a uma unidade com uma renda, encargos de serviço e um prazo. O inquilino é um cliente normal, por isso as faturas e documentos permanecem com o registo do cliente.
Criar um contrato de arrendamento
- Na unidade, clique Novo contrato de arrendamento. Escolha um cliente existente ou Criar novo inquilino. O IDup avisa sobre duplicados.
- Introduza o início, a renda líquida por mês, os encargos de serviço por mês e o depósito. O tipo de encargos de serviço é A crédito (liquidado posteriormente), Taxa fixa, Direto do inquilino ou Nenhum.
- Adicionar o contrato: A partir do modelo (apartamento ou garagem), Carregar ficheiro, incluindo um que já está assinado, ou Ligar contrato existente. Um contrato correspondente do inquilino é apenas sugerido; você confirma-o.
Para enviar o acordo para assinatura online, veja Contrato de arrendamento online.
Renda, prazo e várias unidades
- Ajustar renda define uma nova renda líquida e novos encargos de serviço a partir de uma data. Uma data futura é agendada e aplicada automaticamente. Faturas já emitidas permanecem inalteradas.
- Rescindir pede a data em que o contrato de arrendamento termina (Fim do contrato de arrendamento em).
- Um contrato de arrendamento pode abranger várias unidades, por exemplo, um escritório e uma sala de armazenamento. O cartão Unidades neste arrendamento tem Adicionar unidade, Tornar unidade principal e Remover. As rendas e os encargos de serviço aplicam-se à unidade principal, portanto, as áreas e os totais não são contados duas vezes.
- Se alterar as taxas de serviço numa unidade que tem um contrato de arrendamento em vigor, o IDup pergunta se deseja alterar também esse contrato. Não mantém a alteração como padrão apenas para novos arrendamentos.
Os seus inquilinos
O separador Inquilinos mostra uma linha por inquilino com unidades, início, total por mês, montante em aberto e contacto. Mensagem envia um e-mail e guarda-o como uma nota no ficheiro do cliente; necessita de um endereço de e-mail. Para dar acesso a um inquilino à área do cliente, veja O portal do inquilino e relatórios de danos.
Nada é rastreado — os botões apenas abrem uma mensagem para que possa nos dizer o que estava em falta.
