Declaração de custos de utilidades

A declaração de custos de utilidade (Nebenkostenabrechnung) compara os custos de um período com os pagamentos antecipados que cada inquilino fez. A diferença é um pagamento adicional ou um crédito.

Preparar

1. Registar os custos como despesas, atribuí-los à propriedade e marcar a sua categoria como Relevante para encargos de serviço nas finanças da propriedade.
2. Abaixo Alterar chaves de distribuição, escolha uma chave para cada tipo de custo: Área (m²), Por unidade, Pessoas, Ações fixas, ou Por fatura de fornecedor por unidade. Insira pessoas ou quotas fixas nas unidades onde precisar.

Criar e aprovar

1. Clicar Novo extrato, escolha o período (até 366 dias) e clique Criar rascunho.
2. Verificar o resultado por inquilino: custos, menos pagamentos antecipados (Akonto), equivale a pagamento adicional ou crédito. O pagamento antecipado vem do contrato de arrendamento, e pode corrigi-lo por inquilino no rascunho.
3. Abra a pré-visualização em PDF de cada inquilino. Mostra a carta como o inquilino a verá, na língua do inquilino.
4. Clicar Aprovar apenas quando a linha de verificação diz que passou: a parte do inquilino mais a parte do senhorio igualam os custos totais, ao cêntimo.

A aprovação cria uma fatura para cada pagamento adicional e uma nota de crédito para cada crédito, atribuída à propriedade. Nada é enviado automaticamente aos inquilinos. Os PDFs são arquivados na pasta Custos de utilidades, e Todos os PDFs (ZIP) faz o download deles juntos.

Bom saber

• Uma mudança de inquilino é liquidada por dias. A vacância e as unidades sem liquidação são suportadas pelo proprietário. Unidades onde o inquilino paga diretamente não fazem parte da distribuição.
• Os montantes das despesas são partilhados incluindo impostos.
• Uma declaração aprovada não pode ser alterada. Corrija-a com uma fatura ou nota de crédito separada. Apenas um rascunho pode ser descartado.
• A declaração não lê contadores. Os custos são partilhados pelas chaves acima.

O separador também mostra os custos de utilidade por m² e ano, comparados com o ano anterior.