Folha de pagamento, feita corretamente. O IDup calcula salários, deduções, contribuições e recibos automaticamente — preciso, no prazo, todos os meses, sem uma planilha e sem uma semana de nervos antes do dia de pagamento.
A folha de pagamento é o único processo em um negócio onde estar aproximadamente certo é o mesmo que estar errado. Os funcionários percebem um erro no seu pagamento líquido imediatamente, as autoridades percebem uma contribuição errada eventualmente, e ambos custam muito mais do que o tempo economizado. No entanto, na maioria das pequenas empresas, a folha de pagamento ainda funciona com uma mistura de cálculos manuais, regras memorizadas e um e-mail mensal para um escritório externo — um processo que falha no momento em que alguém está doente, entra no meio do mês ou muda sua carga de trabalho.
A IDup transforma isso numa rotina que se executa sozinha. Contratos, tarifas, tempo de trabalho, ausências e pagamentos pontuais já vivem no registo do funcionário, então a execução monta-se a partir de dados que já estão corretos. Você revisa, confirma e libera — recibos de pagamento são gerados e disponíveis para a sua equipa no portal, e toda a execução é registada diretamente na sua contabilidade com as contas certas e o período certo.
Salários, deduções, contribuições e subsídios calculados para você a partir de contratos, horas e ausências que já estão no sistema. Novos funcionários, saídas e mudanças de carga de trabalho no meio do mês são tratados, não improvisados.
Gere e partilhe recibos de vencimento instantaneamente — personalizados, claros e disponíveis para cada funcionário no seu próprio portal de autoatendimento. Sem impressão, sem envelopes, sem reenviar um recibo de vencimento perdido em março.
Taxas e contribuições corretas por país, com os relatórios e exportações que as suas autoridades e seguradoras esperam. As regras são mantidas na plataforma, por isso estar atualizado não é uma tarefa no calendário de ninguém.
Cada execução de folha de pagamento é registada automaticamente nas contas corretas e no período certo, para que o custo de pessoal apareça imediatamente na sua P&L e visão de caixa, em vez de após um lançamento manual.
O cálculo automático significa menos erros e muito menos trabalho manual todos os meses. Os números vêm dos mesmos registros que os seus contratos, controle de tempo e gestão de ausências já mantêm, eliminando a etapa de transcrição onde os erros nascem.
Qualquer coisa incomum é sinalizada antes de a execução ser liberada: um detalhe bancário ausente, uma ausência que coincide com uma alteração de contrato, um funcionário por hora sem horas registradas, um pagamento único que parece fora do padrão. Você corrige uma lista curta de exceções em vez de verificar tudo.
E cada execução mantém o seu histórico completo. O que foi pago, com base em quê, calculado com quais taxas, aprovado por quem e quando — recuperável anos depois, o que é precisamente o que torna uma auditoria de folha de pagamento sem incidentes.
Execute a folha de pagamento em minutos e entregue os recibos de pagamento instantaneamente. O que costumava ser um dia bloqueado no final do mês torna-se uma revisão que você pode completar entre duas reuniões — e o prazo não atrapalha seu outro trabalho.
Elementos recorrentes funcionam por conta própria: salários fixos, subsídios permanentes, deduções e bônus recorrentes são aplicados automaticamente a cada período, e apenas mudanças genuínas precisam da sua atenção.
Como a execução é reproduzível em vez de feita à mão, não depende de uma pessoa. Se o colega que normalmente lida com a folha de pagamento estiver doente na última semana do mês, outra pessoa pode completá-la corretamente — o processo está no sistema, não na cabeça deles.
Cada execução de folha de pagamento é lançada diretamente na sua contabilidade — salários brutos, contribuições patronais, deduções e pagamentos líquidos, nas contas corretas, no período correto, com a execução documentada por trás de cada valor.
Isso fecha a maior lacuna que a maioria das pequenas empresas tem em seus números. O custo de pessoal é geralmente a maior linha no P&L e a que chega por último; aqui é registrado no momento em que a execução é liberada.
Com o rastreamento de tempo conectado, o custo salarial também é alocado onde foi realmente gerado: por projeto, por cliente, por departamento. Você para de estimar se um projeto foi lucrativo e começa a lê-lo.
A fatura do seu fornecedor de folha de pagamento é o custo visível. O invisível é maior: as horas gastas coletando horas e ausências, os emails de ida e volta sobre uma alteração que chegou tarde demais, as correções no mês seguinte, e o tempo que ninguém cobra porque os dados estavam em três lugares.
Adicione o risco. Uma contribuição incorreta ou um prazo perdido não é um erro de arredondamento — é um pagamento retroativo com juros, e geralmente surge muito depois de a pessoa que cometeu o erro ter seguido em frente.
IDup remove ambos ao fazer com que a execução da folha de pagamento seja uma leitura dos dados que você já mantém em vez de uma reconstrução mensal. Contratos, horas, ausências e pagamentos pontuais já estão corretos, então o cálculo é uma consequência em vez de um projeto — e o custo da folha de pagamento cai para o tempo que leva para revisá-la.
A folha de pagamento é uma parte do IDup, não o produto inteiro — e você não paga extra pelo resto. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos e demonstrações anuais, relatórios financeiros, gestão de funcionários, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal de clientes, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de folha de pagamento simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados que realizam trabalhos recorrentes para você, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais.
O efeito prático é que o maior custo do seu negócio finalmente está no mesmo sistema que a receita que produz — ao vivo, por projeto e por período, no desktop e na app móvel, em conformidade com o GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas, sem necessidade de conhecimentos prévios.
Anita R.
Este sistema transformou completamente a forma como gerimos a folha de pagamento. O que antes levava dias agora é feito em apenas algumas horas. É preciso, conforme e incrivelmente fácil de usar!
Mohammed S.
A integração com o nosso sistema de ponto biométrico foi perfeita. Agora, tudo desde a presença até os recibos de salário funciona automaticamente. É uma revolução para as nossas operações de RH.
Lena D.
Os nossos funcionários adoram o portal de autoatendimento. Eles podem verificar seus recibos de pagamento, solicitar licença e atualizar seus dados sem precisar contatar constantemente o RH. Isso nos poupou muito tempo.
Rajeev T.
Conseguimos reduzir os erros na folha de pagamento em quase 90% desde que mudamos para este sistema. Os relatórios são detalhados e ajudam na conformidade e auditorias. Altamente recomendado.
A IDup unifica contabilidade, faturação e pagamentos, captura de recibos por IA, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros com um CRM completo — leads, orçamentos e contratos, projetos, tickets, calendário e um portal para clientes. Além disso, há o IDup AI, um chatbot de IA, automação e um agente de redes sociais, uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, email e redes sociais, campanhas de marketing, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multi-inquilino, um cofre de documentos, acesso à nuvem e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Tudo funciona com um único login, numa única base de dados, por um único preço — assim, um funcionário, as suas horas, o seu salário, o projeto em que trabalhou e a reserva nas suas contas são os mesmos dados em vez de cinco sistemas separados.
IDup lida com taxas, contribuições e requisitos de relatório específicos de cada país, e suporta 20 moedas e 27 idiomas — o que importa assim que emprega pessoas em mais de um país ou paga a alguém numa moeda diferente da sua.
Porque as regras são mantidas centralmente na plataforma, as alterações de taxas não se tornam um projeto do seu lado. A sua execução simplesmente usa os valores que se aplicam ao período que está a pagar.
São tratados corretamente em vez de aproximados. Um início a meio do mês, uma saída, uma mudança de carga de trabalho ou uma ausência não remunerada é calculada pro rata a partir dos dados do contrato no registo do empregado.
Como o histórico do contrato é versionado, a execução sempre usa os termos que eram válidos naquele período — não os termos que estão vigentes quando você pressiona o botão. Isso é o que mantém as correções retroativas raras e defensáveis quando ocorrem.
Sim. Cada funcionário tem um portal de autoatendimento onde pode baixar recibos de pagamento atuais e históricos, atualizar seu endereço e dados bancários e ver seus saldos de ausência.
Isso remove um fluxo constante de pequenos pedidos da sua semana e, mais importante, mantém os dados principais precisos — as pessoas corrigem os seus próprios detalhes de forma muito mais fiável do que um processo central alguma vez faz.
Sim. O IDup é compatível com GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com GDPR em todo o mundo, com criptografia em trânsito e em repouso. Os dados salariais são protegidos por permissões granulares, para que apenas as funções que você designar possam vê-los, e cada acesso é registrado.
Recibos de pagamento e documentos de folha de pagamento são armazenados em um arquivo à prova de auditoria com regras de retenção aplicadas, em vez de serem enviados por e-mail como anexos PDF para caixas de correio privadas.
Não. O IDup é feito para que você comece imediatamente — sem necessidade de experiência em folha de pagamento. O processo é guiado, exceções são explicadas em linguagem simples e nada é liberado até que você confirme.
Você também pode manter seu contador ou escritório de folha de pagamento informado com seu próprio login e permissões, para que um profissional revise a execução sem que você precise exportar ou enviar nada por e-mail.
Sim — através de uma API REST aberta, webhooks e integrações prontas, além de exportações padrão para autoridades, seguradoras e bancos. Podem ser produzidos ficheiros de pagamento para o seu banco para que os salários líquidos sejam transferidos sem digitação manual.
Onde contabilidade, registo de tempo e RH normalmente precisariam de conectores, já são a mesma plataforma, eliminando completamente as integrações mais propensas a erros.
Minutos para configurar, um período para mudar. Adicione seus funcionários, insira os termos do contrato e faça um cálculo de teste antes de liberar qualquer coisa.
A maioria das empresas começa com o próximo mês completo, mantém o ano anterior como documentos, e termina a transição após uma única execução revista.
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