IDup oferece a agentes imobiliários e gestores de propriedades uma plataforma para listagens, clientes, contratos, faturação e comunicação — assim, nada depende de qual colega sabe a resposta.
Propriedade é um negócio de documentos e prazos. Contratos, visitas, exposés, protocolos de entrega, declarações de encargos de serviço, depósitos, períodos de aviso, renovações e faturas de manutenção — cada um associado a um objeto específico, um proprietário específico e um inquilino específico. Quando estes vivem em pastas, caixas de correio e folhas de cálculo, o custo não é apenas ineficiência; é um prazo perdido que se torna um problema legal.
IDup mantém cada objeto, proprietário, inquilino, contrato e pagamento em um único registro conectado com um arquivo criptografado por trás. Consultas de portais e do seu site chegam em um único pipeline, faturas recorrentes são executadas no cronograma, recibos e custos de manutenção são capturados no local pelo telefone, e cada documento está a uma busca de distância, anos depois.
Clientes, proprietários, inquilinos, contratos, documentos, faturação e comunicação numa plataforma em vez de uma estrutura de pastas, uma caixa de correio e uma folha de cálculo que apenas uma pessoa mantém.
Cada registo transporta todo o seu histórico, para que um colega possa assumir um objeto ou cliente sem uma passagem de duas horas.
Consultas, itens abertos, faturas recorrentes e prazos numa única tela.
Aceda a contratos e capture custos a partir de uma visualização ou visita ao local, em qualquer dispositivo.
Fotografe faturas e recibos de manutenção no local e a IA lê, codifica e regista-os no objeto certo com o documento anexado.
O chatbot de IA responde a consultas padrão no seu website 24 horas por dia e captura os detalhes de contacto, para que um pedido de visualização às 22:00 não se perca de manhã.
Documentos e faturas são lidos e arquivados automaticamente no objeto e proprietário corretos.
Faturas recorrentes, lembretes de pagamento e alertas de prazo funcionam sozinhos.
Uma consulta torna-se um cliente, uma visita, um contrato, uma fatura e um pagamento registado — com cada documento anexado ao objeto a que pertence.
Nada é reescrito, então o endereço no contrato, na fatura e no lançamento contábil é o mesmo — e uma dúvida sobre qualquer um deles termina no documento original.
Dados de inquilinos e proprietários criptografados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De um punhado de unidades a um portfólio completo sem mudar de sistemas.
Contratos, protocolos, planos, certificados e correspondência armazenados encriptados e pesquisáveis por texto completo, ligados ao objeto, proprietário e inquilino a que pertencem.
Aluguéis, taxas de gestão e encargos de serviço faturados automaticamente em seu próprio ciclo, com pagamentos conciliados e registrados quando chegam.
Prazos de aviso, término de contratos, renovações de seguros e condições de pagamento monitorados e exibidos antes que se tornem caros.
Consultas de portal, site, telefone e WhatsApp chegam num só lugar com um responsável e um próximo passo, para que nenhum pedido de visualização fique sem resposta.
IDup automatiza a rotina — faturamento recorrente, lembretes, arquivamento, acompanhamentos — para que seu tempo seja dedicado a clientes, objetos e fechamentos.
No trabalho de agência, a restrição é quase sempre a velocidade de resposta e a disciplina de acompanhamento, não o conhecimento do mercado. Ambos são problemas administrativos, e ambos são solucionáveis por um sistema em vez de trabalhar até mais tarde.
Na gestão, a restrição é a documentação. Acertar isso automaticamente remove a maior fonte de disputas e trabalho não faturado.
Objetos, clientes, contratos, itens em aberto e consultas — claramente em um só lugar, no desktop e no móvel.
Você vê quais aluguéis estão pendentes, quais contratos expiram neste trimestre, quais custos de manutenção estão ultrapassando o orçamento e qual consulta ainda precisa de uma resposta hoje.
Cada valor e cada prazo ligam-se diretamente ao documento subjacente, para que uma pergunta do proprietário seja respondida em segundos com evidências anexadas.
Conflitos de propriedade são decididos por papelada, e surgem muito depois de todos terem esquecido os detalhes: um protocolo de entrega de há quatro anos, uma declaração de encargos de serviço, um e-mail concordando com um reparo, a versão de um contrato que foi realmente assinada.
Numa estrutura de pastas, encontrar esse documento é uma aposta sobre se a pessoa certa o arquivou no lugar certo na hora certa. Muitas vezes, a resposta honesta é que ele existe apenas numa caixa de correio que ninguém pode mais pesquisar.
IDup torna o arquivo automático e completo: cada documento vinculado ao seu objeto, proprietário e inquilino, criptografado, pesquisável por texto completo e à prova de auditoria, com um histórico de cada versão. Quando a pergunta surge, a resposta leva segundos — e é sólida.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de propriedade não tem: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e social.
Assim, corretagem, gestão e contabilidade funcionam com um único registo por objeto e por cliente — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e na aplicação móvel.
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