Chụp ảnh hóa đơn và AI của IDup đọc nhà cung cấp, số tiền, giá trị ròng, tỷ lệ VAT và ngày, đăng nó vào tài khoản đúng và lưu tài liệu làm bằng chứng — trong vài giây, từ điện thoại của bạn, mà không cần gõ tay.
Chụp biên lai là công việc lặp đi lặp lại nhất trong bất kỳ doanh nghiệp nào, và là việc thường xuyên bị trì hoãn nhất. Giấy tờ tích tụ trong ví, xe tải, ngăn kéo và túi áo khoác, và khi ai đó ngồi xuống để xử lý, một nửa trong số đó đã phai màu, không thể nhận dạng hoặc biến mất. Những gì mất đi không chỉ là thời gian — đó là chi phí có thể khấu trừ mà bạn đã trả và không thể yêu cầu lại.
IDup loại bỏ toàn bộ bước thủ công. Chụp ảnh biên lai tại quầy, chuyển tiếp PDF từ hộp thư đến của bạn, hoặc để hóa đơn nhà cung cấp đến trong hộp thư kỹ thuật số của bạn. AI đọc nó, xác định nó là gì, đề xuất tài khoản và mã thuế đúng, và ghi lại nó với tài liệu gốc đính kèm vào mục nhập.
Bất kỳ điều gì mà AI không chắc chắn đều được đánh dấu thay vì đoán, vì vậy bạn xác nhận một danh sách ngắn các ngoại lệ thay vì xem xét mọi thứ. Giấy tờ trở nên không cần thiết ngay lập tức, lưu trữ hoàn chỉnh và có thể tìm kiếm, và sổ sách của bạn được cập nhật vào ngày tiền được chi tiêu thay vì sáu tuần sau.
Tất cả trong IDup — một lần đăng nhập, không có silo.
Tải lên một bức ảnh, một tệp PDF hoặc một email được chuyển tiếp và IDup tự động nhận diện nhà cung cấp, ngày, giá trị ròng, tổng, thuế VAT, tiền tệ và tham chiếu — bao gồm cả hóa đơn nhiệt bị nhăn và tài liệu ngoại ngữ.
Net và gross, thuế suất và tài khoản đăng được đề xuất chính xác từ lần quét đầu tiên và cải thiện khi hệ thống học được nhà cung cấp định kỳ của bạn, vì vậy mã hóa không còn là quyết định bạn thực hiện bốn mươi lần một tuần.
Mỗi biên lai được lưu trữ mã hóa trên các máy chủ an toàn trên toàn thế giới, đính kèm với việc đặt chỗ của nó, có thể tìm kiếm toàn văn và truy xuất nhiều năm sau — đó chính là điều làm cho một cuộc kiểm toán hoặc một truy vấn thuế trở thành một nhiệm vụ năm phút.
Biên lai thu ngân được coi là đã thanh toán, hóa đơn nhà cung cấp là khoản phải trả với ngày đến hạn — vì vậy danh sách mục mở của bạn phản ánh những gì bạn thực sự còn nợ thay vì mọi thứ bạn từng quét.
Hỏi bất kỳ chủ sở hữu nào có bao nhiêu hóa đơn không bao giờ được ghi vào sổ sách và câu trả lời trung thực là “nhiều hơn tôi muốn”. Tiền xăng trả bằng tiền mặt, một khoản mua nhỏ trên đường đến công trường, một đăng ký tính vào thẻ cá nhân, một bữa trưa với khách hàng mà không ai giữ lại hóa đơn.
Mỗi khoản là một số tiền nhỏ, và mỗi khoản là chi phí hoàn toàn được khấu trừ mà bạn đã thực sự quyên góp. Trong một năm, đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, tổng số không hề nhỏ chút nào.
Ghi nhận tại thời điểm thanh toán loại bỏ hoàn toàn vấn đề, vì không có khoảng thời gian nào mà bất cứ điều gì có thể bị mất. Ba giây tại quầy thay thế một buổi tối sắp xếp và một rò rỉ vô hình, vĩnh viễn.
Từ điện thoại của bạn tại quầy, từ hộp thư đến của bạn, hoặc trực tiếp từ hộp thư kỹ thuật số.
Nhà cung cấp, số tiền, VAT, ngày và tài khoản được trích xuất và điền sẵn; các mục không rõ ràng được đánh dấu.
Mục nhập vào sổ sách của bạn với tài liệu gốc đính kèm như bằng chứng vĩnh viễn.
Lưu trữ ảnh của hóa đơn không phải là kế toán. Điều làm cho việc ghi nhận có giá trị là tài liệu trở thành một mục nhập chính xác với tài khoản đúng, mã thuế đúng và kỳ hạn đúng — tự động.
Đó là lý do tại sao việc chụp biên lai của IDup nằm trong hệ thống kế toán thay vì bên cạnh nó. Quét tạo ra một bút toán, bút toán đó cung cấp vị trí VAT của bạn, vị trí VAT cung cấp cho việc nộp hồ sơ của bạn và cả năm cuộn vào báo cáo hàng năm của bạn mà không cần nhập lại.
Nó cũng có nghĩa là bằng chứng không bao giờ tách rời khỏi con số. Nhấp vào bất kỳ số nào trong báo cáo và bạn sẽ đến các mục nhập; nhấp vào một mục nhập và bạn sẽ thấy hóa đơn gốc chính xác như khi nó được chụp ảnh.
Một lần đăng nhập, một giá – không có chi phí ẩn.
Nó đáng tin cậy trong việc trích xuất nhà cung cấp, ngày, giá trị ròng, tổng, tỷ lệ VAT và tiền tệ từ ảnh, PDF và giấy quét, và nó cải thiện theo thời gian cho các nhà cung cấp định kỳ của bạn. Bất cứ điều gì nó không thể đọc với độ tin cậy sẽ được đánh dấu cho bạn thay vì đoán, vì vậy lỗi sẽ xuất hiện dưới dạng câu hỏi thay vì ghi sai.
Trong hầu hết các khu vực pháp lý, một bản sao kỹ thuật số được lưu trữ đúng cách trong một kho lưu trữ chống kiểm toán là đủ, đó chính xác là những gì IDup cung cấp — mã hóa, không thay đổi, có dấu thời gian và có thể tìm kiếm. IDup là phần mềm, không phải tư vấn thuế; kiểm tra các quy tắc lưu giữ áp dụng ở quốc gia của bạn.
Có. Mỗi người dùng có thể ghi lại từ ứng dụng di động trong phạm vi quyền của họ, vì vậy nhân viên hiện trường, tài xế và đồng nghiệp nộp chi phí ngay khi chúng xảy ra thay vì nộp phong bì vào cuối tháng.
Chuyển tiếp chúng đến hộp thư kỹ thuật số của bạn hoặc để chúng tự động đến. Chúng được đọc theo cùng một cách và trở thành các khoản phải trả với ngày đến hạn chính xác, vì vậy bạn có thể thấy những gì cần trả và khi nào trước khi một lời nhắc nhở đến.
Có — tài liệu bằng ngôn ngữ khác được đọc, và 20 loại tiền tệ được hỗ trợ với hiệu ứng trao đổi được theo dõi, điều này quan trọng ngay khi bạn mua từ nước ngoài hoặc đi công tác.
Phút. Tạo tài khoản của bạn, mở ứng dụng và chụp ảnh hóa đơn — không cần cài đặt, cấu hình hoặc nhập trước.
Bắt đầu miễn phí — toàn bộ nền tảng IDup trong một lần đăng nhập.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
