IDup为协会、基金会和非营利组织提供一个平台,整合会员、捐赠者、项目、财务和沟通 — 让更多的预算和志愿者的时间用于事业。
非营利组织背着双重负担:工作本身,以及为工作留下记录的义务。会费、捐赠、收据、项目会计、限定用途资金、拨款报告、年度会员大会,还有一套必须同时让理事会、审计师、有时还有公共出资方满意的账目 — 而这些通常由本职工作之外兼顾此事的人来完成。
IDup 卸下行政重担。会费和捐款自动开票并自动对账,收据拍照即由 AI 入账,项目会计与基金会计清晰分离,每份文件都存放在可全文检索的加密档案库中。给理事会、审计师或资助方的报表,只是一个已保存的视图,而不是一周的表格苦工。







会员、捐赠人、项目、财务、文档和沟通全在一个平台上,不再是一份会员名单、一张捐赠表格,外加一个别人都不会用的会计软件。
在职责交接时,这一点最为重要。新任财务接手的是一套带完整历史的可用系统,而不是一个文件夹加一句口头说明。
会员、捐赠、项目预算和未结事项,一屏尽览。
董事会、员工和志愿者可在任何设备上随时随地工作,拥有各自的权限。
拍摄票据、转发发票;AI 自动识别、编码,并记入对应的项目或专项资金,同时附上凭证。
用简单语言询问 IDup AI 项目预算情况或资助者的限制性拨款用途 — 无需构建报告。
票据和发票自动识别,并归入对应的项目。
会员开票、捐赠收据和提醒全部自动运行。
会员或捐款变成发票或收据、已预订条目和更新记录—自动化,包括20种货币的定期捐款。
因为链条没有中断,董事会看到的数字就是账目中的数字,捐赠者收到的确认函会自动发出,无需任何人记得去发送。
会员和捐赠人数据在全球安全服务器上加密存储,并支持精细化权限。
从一个小协会到一个拥有员工和多个项目的专业组织。
联系信息、贡献、捐赠、沟通和文件集中在一个记录中,使用分段和标签进行目标沟通。
会费和周期性捐款按计划开票并支持在线支付,到账即自动对账并致谢,无需手工处理。
把限定用途资金、拨款和项目清晰分开,每一笔成本都可追溯到其原始凭证 — 这正是资助方’报表所要求的。
为委员会会议、审计师和出资方提供实时数据与清晰导出,每个数字都能层层追溯到分录和收据。
IDup自动化例行工作 — 开票、收据、预订、提醒 — 让志愿者和员工时间用于组织存在的工作。
非营利组织中的行政开销不仅仅是成本;它是一个信誉问题。每个小时和每一欧元投入到文书工作中,都是捐赠者和成员期望用于事业的。
自动化同时减少两者——并使得以前难以填补的角色,如财务主管,能够在全职工作中真正管理。
会员、捐赠、项目预算、未结事项和文档 — 清晰汇于一处,电脑和手机皆可使用。
理事会随时能看到每个项目相对预算的进展、哪些会费尚未收到、专项资金是如何使用的,不必等谁去做一份报告。
每个数据都链接到条目和原始收据,这使得审计或资助者的审查从一场磨难变成了例行的早晨。
信任是非营利组织的营运资本,它会在非常具体的时刻受到检验:年度大会、审计、资助方报告,以及那位尖锐追问钱花到哪里去的成员。
在许多组织里,诚实的答案需要花一周时间,从银行对账单、一叠收据和某个人’的记忆中还原 — 不是因为哪里出了错,而是因为这些记录从一开始就没有被组织成能快速回答这个问题的样子。
IDup 从一开始就把它们理顺。每一笔成本都带着所属项目、所属基金和原始凭证;每一笔捐助都记在对应的会员或捐赠人名下;每一个数字都能一键追溯。证明资金使用合规,从一件让人头疼的工程变成一份随手打开的报表。
您无需为平台其余部分额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 收据识别的记账功能、发票开具与在线支付、报税、年度报表和财务报表、完整 CRM、报价和合同、项目、工单、客户门户、员工与薪资管理、权限管理和多租户工作区。
它还为你提供对外沟通层:作为助手的 IDup AI、面向你网站的 AI 聊天机器人、自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱 — 无论是宣传活动、志愿者招募还是与捐赠人沟通都用得上。
于是会员、募捐、项目和账目只需一个登录 — 支持 27 种语言、20 种货币,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,无需任何软件基础。
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