一个专为税务师事务所打造的工作空间:每位客户都有自己的档案、截止日期、文件和状态,一份清晰可见的欠缺清单,以及申报表就绪后即可导出的功能。您所选的套餐决定了您可同时管理的客户数量。
一家税务师事务所失败的原因从来不是税务知识本身,而是围绕它的行政事务:哪位客户发来了哪份文件,哪份申报表还在等一份缺失的单据,如果这份单据本周不到,哪个截止日期就会随之推迟。
这些大多存在于一张电子表格里,以及设置它的那个人的脑子里。它平时能用,但一到旺季就变得不好用了,因为旺季恰恰是大家都同时在问、却没人有时间维护这张表格的时候。
税务模块将这种全局视图直接呈现在系统之中:每位客户一份档案、清晰的状态、在成为问题之前就已可见的截止日期,以及一份缺失文件清单,客户可以自行补齐,而无需再靠一连串邮件往来。
全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。
文档、备注、状态以及往期历史都保留在客户名下。接手某个委托的同事可以直接查阅去年发生的情况,而不必去询问当时经手的人,这正是休假代班和工作交接得以顺利进行的原因。
每位客户都有自己的日期安排,总览会显示哪些即将到期、哪些已经逾期。关键不在于最后一天的提醒,而在于提前四周就能看到三位客户的截止日期会撞在同一周。
现在缺少的不是记忆,而是一份清单。客户可以自行提供文件,事务所也能一目了然地看到哪些委托事项真正可以着手处理,哪些仍在等待中。
数据准备好后,会一步到位地导出,而无需重新录入另一个系统。导出的是经过核对的结果,而不是尚未完成的工作。

事务所按产能规划一个季度——即在可用的几周内能完成多少份申报。这个计划对工作量的判断几乎总是准的,对等待时间的判断却几乎总是错的。
真正的瓶颈,是因为一份文件尚未送达而无法启动的委托事项。它占用了一个时段,被一再推迟,然后在最糟糕的时刻卷土重来,往往还伴随着另外四件处于同样境地的事项。
及早、按客户逐一显示缺失的文件,比单纯提高工作速度更能改变整个旺季的走向。已准备就绪的受托业务可以提前处理,而仍在等待的业务则可以趁还来得及时进行催促。
客户会拥有自己的档案,其中包含状态、截止日期和历史记录。
缺失的文件会以清单形式清楚显示,客户可以直接补交。
核对完成的结果以导出文件的形式离开系统,该期间随即关闭。

税务模块分为三种规格出售,彼此之间的区别仅在于您可以同时管理的客户数量:20、100 或 200 个。
该额度统计的是在该模块中处于活跃状态的客户数量,因此,一家不断成长的事务所只需升级到更大的套餐规格,而无需重新协商任何条款。超出您套餐额度的客户,可以额外付费添加,这样一来,一月份突然出现的意外委托,就不会演变成一场合同谈判。
其余的一切——每位客户的档案、截止日期、文档收集、导出功能——在三种规模的套餐中都是相同的。您只为所管理的客户数量付费,而不是为产品功能的多少付费。
一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。
根据您的套餐,最多可同时管理 20、100 或 200 个客户。超出该数量的客户可付费追加。
唯一的区别只是您可同时管理的客户数量。三个方案的功能完全相同。
是的。尚缺的内容会以清单形式显示,已连接的客户可以直接上传,而无需再通过邮件催促。
它负责准备、核对并导出结果。IDup 是软件而非税务咨询,电子申报的相关规定因国家而异,请核实您执业所在地适用的规定。
是的,在其权限范围内。由于历史记录保留在客户档案中,而不是留存在某位同事那里,休假顶班和交接都无需额外说明。
是的。同一个登录账号还能让您使用账务、开票、文件、预约、消息和应用——税务模块则在此基础上增加了按客户逐一处理的工作流程。