सेकंडों में पेशेवर चालान बनाएँ और तेज़ी से भुगतान पाएँ। IDup पूरा चक्र स्वचालित करता है — पहले चालान से लेकर अनुस्मारक तक — ताकि नक़दी बहती रहे और आप वही काम करते रहें जो आप असल में बेचते हैं।
हर अनपेड इनवॉइस एक ऐसा उधार है जिसे देने के लिए आपने कभी सहमति नहीं दी। यह वह पैसा है जो आप पहले ही कमा चुके हैं, पहले ही डिलीवर कर चुके हैं और पहले ही वेतन, सामान और किराए पर खर्च कर चुके हैं — और वह किसी और के खाते में बैठा है। इसका इलाज लगभग कभी ज़्यादा मेहनत करना नहीं होता; यह काम पूरा होने और पैसा मिलने के बीच की रुकावट हटाना है। IDup बिल्कुल यही करने के लिए बनाया गया है।
चालान आपकी ब्रांडिंग में एक मिनट के भीतर चले जाते हैं, साथ में अभी-भुगतान करें बटन भी, ताकि ग्राहक दस्तावेज़ छोड़े बिना कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान कर सके। अगर वह न करे, तो IDup आपकी ओर से विनम्रता से और समय पर तब तक याद दिलाता रहता है जब तक भुगतान न हो जाए। और जैसे ही भुगतान आता है, वह चालान से मिला दिया जाता है और आपके लेखांकन में दर्ज हो जाता है — न स्प्रेडशीट, न मिलान की शाम, न वह असहज फ़ोन कॉल कि “क्या आपने भुगतान कर दिया था?”
कुछ ही क्लिक में अपने ब्रांड वाले पेशेवर चालान — ग्राहक, प्रोजेक्ट, दर्ज घंटे या दी गई वस्तुएँ जोड़ें, सही कर-दर लगाएँ और भेज दें। टेम्प्लेट, क्रमांकन और लेआउट अपने आप एक जैसे बने रहते हैं।
क्लाइंट्स को इनवॉइस से सीधे एक टैप में कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान करने दें। “ट्रांसफ़र बाद में कर दूँगा” वाले चरण को हटाना यह तय करता है कि आपको कितनी जल्दी भुगतान मिलता है, इसका सबसे बड़ा लीवर — और इसमें क्लाइंट की कोई मेहनत भी नहीं लगती।
स्मार्ट डनिंग देर से भुगतान करने वालों को हल्के से धक्का देता है ताकि आपको न करना पड़े। बढ़ते हुए रिमाइंडर स्तर आपके द्वारा सेट की गई अनुसूची पर जाते हैं, आपके लहजे में, और जैसे ही चालान निपट जाता है, रुक जाते हैं — ताकि पैसे का पीछा करना कभी भी आपके मूड या आपकी याददाश्त पर निर्भर न हो।
सब्सक्रिप्शन और रिटेनर एक बार सेट करें और उन्हें चलने दें। इनवॉइस 20 मुद्राओं में अपने ही चक्र पर बनाई, भेजी और दर्ज की जाती हैं, ताकि अनुमानित राजस्व वास्तव में अनुमानित रूप से व्यवहार करे, न कि आपके कैलेंडर में मासिक रिमाइंडर की ज़रूरत पड़े।
एक इनवॉइस भेजें, तुरंत ऑनलाइन भुगतान का विकल्प दें, और IDup बकाया राशि का पीछा अपने आप करता है — जिससे आपका कैश मिलने का समय मापने लायक कम हो जाता है। भुगतान में देरी करने वाली तीन चीज़ें हैं घर्षण, चुप्पी और भूल जाना, और IDup डिफ़ॉल्ट रूप से तीनों को हटा देता है।
रुकावट ख़त्म, क्योंकि चालान अपने साथ भुगतान-बटन लेकर आता है। चुप्पी ख़त्म, क्योंकि देय तिथि बीतते ही रिमाइंडर निर्धारित हो जाते हैं और कुछ न हो तो लहजा सख़्त होता जाता है। भूलना ख़त्म, क्योंकि अब सिस्टम आप नहीं — प्लेटफ़ॉर्म है।
आप यह तय करने का पूरा नियंत्रण रखते हैं कि आप कितने सख्त होना चाहते हैं और एक क्लिक में किसी विशेष ग्राहक के लिए पीछा रोक सकते हैं। लेकिन अब डिफ़ॉल्ट “कोई फॉलो-अप नहीं हुआ” नहीं है, जो कि अधिकांश छोटे व्यवसाय हर तिमाही में कामकाजी पूंजी के हफ्तों को चुपचाप खो देते हैं।
हर भुगतान उसके इनवॉइस से मिलाया जाता है और आपकी अकाउंटिंग में दर्ज होता है — न डबल एंट्री, न एक टूल से CSV एक्सपोर्ट करके दूसरे में इंपोर्ट करना, न महीने के अंत में बैंक लाइनों को प्रिंटआउट से मिलाने की रस्म।
आंशिक भुगतान, क्रेडिट नोट, विदेशी मुद्रा में निपटान और ज़्यादा भुगतान — इन्हें सही तरीक़े से संभाला जाता है, टालमटोल करके नहीं, इसलिए आपकी खुले-आइटम सूची में जो लिखा है वह असल में खुला ही होता है। यह उस पल अहम बन जाता है जब आपको जानना हो कि क्या आप इस हफ़्ते किसी सप्लायर को भुगतान कर सकते हैं।
चूँकि चालान और बहीखाता दो जुड़े हुए सिस्टम नहीं बल्कि एक ही सिस्टम हैं, आपके डैशबोर्ड का आंकड़ा, आपके P&L का आंकड़ा और आपके बैंक समाधान का आंकड़ा एक ही होता है। समाधान एक काम नहीं रह जाता, एक स्थिति बन जाता है।
चालान सीधे आपके लेखांकन और रिपोर्टों में चले जाते हैं, पूरी तरह जुड़े हुए। जिस ग्राहक के वे हैं, जिस परियोजना से बने, जो घंटे या मदें उनके पीछे हैं और जिस भुगतान ने उन्हें चुकाया — सब एक ही कहानी की तरह जुड़े रहते हैं, जिसे आप कभी भी खोल सकते हैं।
यही जुड़ाव है जो इनवॉइसिंग को महज़ प्रशासन से इनसाइट में बदल देता है। आप देख सकते हैं कि कौन-से क्लाइंट समय पर भुगतान करते हैं और किन्हें हमेशा तीन रिमाइंडर चाहिए होते हैं, कौन-सी सेवाएं ऐसा रेवेन्यू लाती हैं जो वाकई मिलता है, और अगले 30 दिनों के लिए आपकी असली नकदी स्थिति क्या है — न कि सिर्फ़ आपने कितना बिल किया है।
और फ़ोन पर भी यह वैसे ही काम करता है। काम की स्वीकृति मिलते ही ग्राहक के परिसर से चालान बनाएँ, कार्ड से भुगतान लें, और यह जानकर निकलें कि प्रविष्टि दर्ज हो चुकी है, VAT पहले से सही है और भुगतान न होने पर अनुस्मारक-क्रम पहले से तैयार है।
चालान कभी कहानी की शुरुआत नहीं होता। वह पूछताछ से शुरू होता है, अनुमान बनता है, हस्ताक्षरित अनुबंध में बदलता है, दर्ज घंटों वाले प्रोजेक्ट के रूप में पूरा होता है, और तभी पैसा बनता है। जब भी यह शृंखला किसी दूसरे टूल से टूटती है, कोई न कोई कुछ दोबारा टाइप करता है — और दोबारा टाइप करने में ही मुनाफ़ा चुपचाप गायब होता है।
IDup में यह शृंखला अटूट रहती है। स्वीकृत अनुमान एक क्लिक में चालान बन जाता है। दर्ज किया गया समय और परियोजना की मदें सीधे चालान की पंक्ति में आ जाती हैं। भुगतान उसी क्षण चालान चुकाता है, प्रविष्टि दर्ज करता है और ग्राहक का राजस्व इतिहास अद्यतन करता है।
परिणाम यह है कि आप किसी भी ग्राहक को देख सकते हैं और एक स्क्रीन में पूरी व्यावसायिक सच्चाई देख सकते हैं: आपने क्या उद्धृत किया, आपने क्या वितरित किया, आपने क्या बिल किया, उन्होंने क्या भुगतान किया, उन्होंने कब भुगतान किया और क्या अभी भी बकाया है। यह वह दृश्य है जो आपको यह तय करने देता है कि अगले तिमाही में किसे प्राथमिकता देनी है।
मुनाफ़ा एक राय है; नकदी एक तथ्य है। IDup आपको तथ्य देता है। चूंकि इनवॉइस, भुगतान और बहीखाता एक ही डेटाबेस शेयर करते हैं, आपका डैशबोर्ड दिखाता है कि असल में क्या आया है, इस हफ़्ते क्या देय है, क्या ओवरड्यू है और कितने समय से, और इसका मतलब आपके पास अभी कितना पैसा उपलब्ध है।
आप संख्या के पीछे का पैटर्न भी देख सकते हैं: कौन से ग्राहक लगातार नियत तारीख पर भुगतान करते हैं, कौन से दो रिमाइंडर की आवश्यकता होती है, और कौन से चालान बिना भेजे बैठे रहते हैं क्योंकि उन्हें उठाया नहीं गया। ये छोटे रिसाव हैं जो किसी भी मूल्य निर्धारण निर्णय से कहीं अधिक लागत देते हैं।
और यह सब आपकी जेब में है। मोबाइल ऐप वही लाइव आंकड़े दिखाता है, मौके पर चालान बनाने, भुगतान लेने और अनुस्मारक भेजने देता है — GDPR-अनुरूप, दुनिया भर के सुरक्षित सर्वरों पर, 27 भाषाओं में, बीच में एक भी स्प्रेडशीट के बिना।
सारा जे.
AI सहायक लागू करने के बाद, हमारी समर्थन प्रतिक्रिया समय 70% से अधिक कम हो गई है। यह प्रतिदिन हजारों ग्राहक प्रश्नों को बिना किसी रुकावट के संभालता है।
मार्क टी.
हम काम के बाद ग्राहक पूछताछ से जूझ रहे थे। अब, AI सहायक चौबीसों घंटे काम करता है, तुरंत जवाब देता है और यहां तक कि हमारे लिए अपॉइंटमेंट भी बुक करता है।
अमीना के.
AI सिस्टम हमारे बिज़नेस की ज़रूरतों के हिसाब से बिल्कुल सटीक ढल गया। हमें यह बात बहुत पसंद आई कि यह ब्रांडिंग से लेकर वर्कफ़्लो तक कितना कस्टमाइज़ेबल था।
राजीव टी.
इस सिस्टम पर स्विच करने के बाद से हम पेरोल त्रुटियों को लगभग 90% तक कम करने में सक्षम रहे हैं। रिपोर्टें विस्तृत हैं और हमारे अनुपालन और ऑडिट में मदद करती हैं। अत्यधिक अनुशंसित।
आपका खाता बनाने के कुछ ही मिनटों के भीतर। अपनी कंपनी का विवरण और लोगो जोड़ें, एक ग्राहक चुनें, लाइनें जोड़ें — या ट्रैक किया गया समय, परियोजना आइटम या एक स्वीकृत अनुमान खींचें — और भेजें। क्रमांकन, कर दरें और लेआउट आपके लिए संभाले जाते हैं।
आपको पहले एक टेम्पलेट डिज़ाइनर, एक लेखाकार या एक माइग्रेशन प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। पहला चालान आमतौर पर प्लेटफ़ॉर्म के बाकी हिस्सों का पता लगाने से पहले ही बाहर हो जाता है।
हाँ। चालान में एक पे-नाउ विकल्प होता है ताकि ग्राहक सीधे दस्तावेज़ से कार्ड या बैंक ट्रांसफर द्वारा भुगतान कर सकें, डेस्कटॉप या फोन पर। भुगतान फिर चालान से मेल खाता है और स्वचालित रूप से बुक किया जाता है।
यह वह एकल परिवर्तन है जो भुगतान समय को सबसे अधिक कम करता है, क्योंकि यह वह क्षण हटा देता है जब एक ग्राहक को बैंकिंग खोलना, एक IBAN और एक संदर्भ को फिर से टाइप करना और भेजने के लिए याद रखना पड़ता है।
IDup आपके तय शेड्यूल पर अपने आप, बढ़ते हुए रिमाइंडर के साथ आपके लिए फ़ॉलो-अप संभालता है — पहले एक दोस्ताना याद, बाद में सख़्त लहज़ा — और इनवॉइस निपटते ही तुरंत रुक जाता है।
आप नियंत्रण में रहते हैं: आप किसी विशेष ग्राहक को बाहर कर सकते हैं, बातचीत के दौरान पीछा रोक सकते हैं, या किसी भी समय मैनुअल रिमाइंडर भेज सकते हैं। जो आप अब नहीं करते हैं वह है पूरे डनिंग प्रक्रिया को अपने दिमाग में रखना।
हाँ। एक रिटेनर या सब्सक्रिप्शन को एक बार उसके अपने चक्र के साथ सेट करें, और IDup प्रत्येक चालान को स्वचालित रूप से उत्पन्न, भेजता और बुक करता है, जिसमें भुगतान लिंक और रिमाइंडर लॉजिक शामिल है।
20 समर्थित मुद्राओं के साथ मिलकर यह आवर्ती अंतरराष्ट्रीय आमदनी को सचमुच कम-रखरखाव वाला बना देता है, न कि हर महीने का एक बोझिल काम।
वे कनेक्ट नहीं होते — वे एक ही सिस्टम हैं। हर चालान, क्रेडिट नोट और भुगतान आपके खातों में सही कर कोड के साथ पोस्ट होता है, इसलिए आपकी पी&एल, वैट स्थिति और ओपन-आइटम सूची हमेशा वर्तमान रहती है।
इससे एक्सपोर्ट-इम्पोर्ट का वह चरण हट जाता है जहां असल में ज़्यादातर बहीखाता संबंधी गलतियां जन्म लेती हैं, और इसका मतलब है कि आपका अकाउंटेंट या ट्रस्टी डेटा को दोबारा बनाने की बजाय लाइव डेटा की समीक्षा करता है।
हाँ। IDup 20 मुद्राओं और 27 भाषाओं का समर्थन करता है, इसलिए आप अंतरराष्ट्रीय ग्राहक को उनकी मुद्रा और भाषा में बिल कर सकते हैं, जबकि रिपोर्टिंग अपनी भाषा में कर सकते हैं।
एक्सचेंज इफ़ेक्ट्स को एंट्री पर ट्रैक किया जाता है, ताकि क्रॉस-बॉर्डर इनवॉइसिंग साल के अंत में आपके राजस्व के आंकड़ों को चुपचाप न बिगाड़े।
हाँ। IDup GDPR के अनुरूप है और सुरक्षित, GDPR के अनुरूप सर्वरों पर विश्व स्तर पर होस्ट किया गया है, ट्रांज़िट और रेस्ट में एन्क्रिप्शन के साथ और ग्रैन्युलर भूमिकाओं के साथ ताकि केवल सही लोग वित्तीय डेटा देख सकें।
इनवॉइस, रसीदें और कॉन्ट्रैक्ट ईमेल अटैचमेंट में नहीं बल्कि एक ऑडिट-प्रूफ़ आर्काइव में रहते हैं, और असल में यही वह जगह है जहाँ दस्तावेज़ सुरक्षा आमतौर पर विफल होती है।
पूरा प्लेटफॉर्म, एक लॉगिन और एक सब्सक्रिप्शन में: लेखांकन, एआई रसीद कैप्चर, कर और वार्षिक विवरण, लीड्स, अनुमान, अनुबंध, परियोजनाएं और टिकट के साथ एक पूर्ण सीआरएम, एक क्लाइंट पोर्टल, पेरोल और अनुमतियां।
इसके अलावा IDup AI, एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन, एक साझा WhatsApp / SMS / ईमेल / सोशल इनबॉक्स और iOS व Android के लिए मोबाइल ऐप्स भी — ताकि भुगतान मिलना आपके बाक़ी सभी कामों से जुड़ा रहे।
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