Citas con personas conectadas

Una cita en IDup no es solo una entrada en su calendario. Si involucra a una persona conectada, también aparece en su calendario, con una respuesta que pueden dar.

Paso a paso

1. Organice la cita como lo hace normalmente en su espacio de trabajo. Esto puede ser el calendario, el módulo de citas, un evento o una tarea.
2. Debido a que la persona está conectada, lo recibe: un correo electrónico con el asunto Cita: … y un archivo de calendario, además de una notificación push en la categoría Recordatorios de citas.
3. Lo ven bajo Mi calendario, dividido en próximos y pasados.
4. Ellos seleccionan Aceptar o Rechazar. Su respuesta aparece en su lado en el Respuesta columna: Aún sin respuesta, Aceptado o Rechazado.
5. Si lo mueve o lo cancela, ellos reciben Cita cambiada: … o Cita cancelada: …. Una cita cancelada ya no puede ser respondida.

El archivo del calendario

Cada correo de cita lleva un archivo adjunto de calendario con un identificador estable. Un cambio actualiza la entrada existente en lugar de crear una segunda.

De dónde vino la cita

El lado de la empresa muestra un Fuente columna. Una cita puede originarse en el módulo de citas, el gestor de citas, un evento o una tarea. La fuente se registra, por lo que siempre puede rastrearla.

El historial de una cita

Cada cita tiene un Historial que no se pueden cambiar ni eliminar. Registra, por ejemplo, Reservado, Confirmado, Reprogramado, Cancelado, cada mensaje enviado con su canal, y la respuesta del huésped. Cada entrada muestra quién lo hizo y cuándo.

Abra la cita y seleccione Historial (n), o use el menú Citas → Historial. Un invitado nunca ve el historial. Las notas y las notas de llamadas son visibles solo para el anfitrión y los administradores.