Registrar y aprobar horas de trabajo

Las horas son registradas por la persona y decididas por la empresa. Ambas partes están en IDup, por lo que no hay una hoja de cálculo de por medio.

El tiempo registrado pertenece a la empresa para la que se realizó el trabajo, no a la cuenta privada de la persona. La cuenta privada lo muestra. No lo posee.

Paso a paso

1. La persona abre Mis horas y comienza el temporizador, o elige Añadir manualmente.
2. Una entrada manual necesita una razón. La sugerencia dice Se requiere una razón para cada entrada manual. No fue medido.
3. Cuando se detiene el temporizador, la entrada está esperando aprobación.
4. En el lado de la empresa, la lista muestra Para aprobación. Seleccionar Aprobar o Rechazar.
5. Un rechazo pide un Motivo de rechazo. La persona lo ve.
6. La persona es notificada de cualquier manera: … ha aprobado sus horas o … ha rechazado sus horas.

Reglas que el sistema impone

• Un temporizador en funcionamiento por persona. Iniciar un segundo es rechazado: Un temporizador ya está en funcionamiento.
• No puede aprobar sus propias horas.
• Una entrada que ha sido decidida no puede ser decidida de nuevo.
• Un temporizador dejado en funcionamiento se detiene automáticamente a una duración máxima, y se registra la razón.
• Si la conexión con la empresa termina, un temporizador en funcionamiento se detiene automáticamente y lo indica.

Seguimiento del tiempo para todo el equipo

Las mismas horas alimentan el seguimiento de tiempo de la empresa. Están las pestañas Mi tiempo, Mi semana, Equipo, Ausencias, Modelos de tiempo de trabajo, Informes y Configuraciones. El tiempo del reloj de tiempo, el temporizador de tareas y los informes de trabajo se cuentan una vez, nunca dos veces. Vea Seguimiento de tiempo: fichar entrada, fichar salida y corregir.

Para la nómina hay Exportación de nómina (CSV) y Exportación de nómina (Excel), con plantillas para bexio y Abacus.

Dos derechos, no uno

Ver horas y decidir sobre ellas son permisos separados. Un líder de equipo puede mirar sin aprobar. Un gerente de oficina puede aprobar sin revisar la semana de todos.