Su dirección pública de citas

Cada empresa tiene su propia página pública donde los visitantes pueden solicitar una cita. Las solicitudes enviadas a través de ella llegan solo a usted, nunca a otra empresa.

Paso a paso

1. Abrir Configuraciones → Dirección de la cita.
2. La página dice: Puede compartir esta dirección con sus clientes. Las solicitudes enviadas a través de ella llegan solo a usted.
3. Seleccionar Copiar para copiar la dirección, o Abrir página para ver lo que ven los visitantes.
4. Gestione todas las solicitudes y citas en el menú Citas.

Idioma

La página aparece en el idioma del visitante.

Protección contra solicitudes automatizadas

• Un campo oculto que la gente nunca ve aleja los formularios automatizados.
• Un remitente puede enviar 5 solicitudes por hora y 15 por día. Después de eso, el visitante ve Demasiadas solicitudes desde esta conexión. Por favor, inténtelo de nuevo más tarde.
• La dirección del remitente no se almacena en forma legible.

Privacidad en la página de reservas

• El formulario de reserva tiene una casilla de verificación obligatoria: Acepto la [política de privacidad]. Enlaza a la página de privacidad de su empresa, o a un enlace que usted establezca para un calendario.
• Debajo de Ausencias y privacidad usted establece, por tipo de solicitud y cantidad, cuántos pasos son necesarios. Un paso puede ser el gerente de línea del archivo de personal, la gerencia, los aprobadores de un área o una persona fija. Un conjunto de reglas sugerido ya está completado. También puede nombrar un sustituto por un período, o dejar que el sustituto actúe automáticamente mientras el aprobador está de licencia aprobada o enfermo. Se envía un recordatorio después de un número de días.
• Las notas de la conversación son visibles solo para el anfitrión, los administradores y el personal con permiso Ver notas de la cita. Cada vez que se muestra una nota, se registra.

Ausencias y vacaciones

Las vacaciones y ausencias aprobadas, y los días festivos, hacen que la persona no esté disponible para reservas en esos días. Las citas que ya existen nunca se cancelan automáticamente. Usted recibe un aviso y puede reprogramar o asignar la cita a otra persona.