Le dossier de l'employé
Un fichier par employé : profil, travail et paie, temps, absences, documents, objectifs et accès à l'application.
Le dossier de l'employé rassemble tout ce qui concerne une personne en un seul endroit. Il lit les données que les autres domaines détiennent, donc rien n'est saisi deux fois.
Étape par étape
- Ouvrir Employés → Tous les employés et ouvrez une personne. Les flèches sautent au fichier précédent ou suivant.
- Pour ajouter quelqu'un, créez un nouvel employé. Remplissez Profil et Autorisations. Les autres sections apparaissent après que vous avez enregistré.
- Pour plusieurs personnes à la fois, ouvrez Employés → Importer. Téléchargez le modèle CSV ou Excel, téléchargez le fichier et vérifiez l'aperçu. Rien n'est créé jusqu'à votre confirmation.
- Cochez l'invitation si les nouvelles personnes doivent avoir accès à l'application IDup.
Sections
Vous voyez les sections que votre rôle et votre plan permettent.
- Profil, Heures de travail, Vacances et absences, Présence, Heures et Dépenses.
- Contrats, Paie, Documents et fichiers, Inventaire, Éducation et formation et Personnes à charge.
- Organisation, Intégration & désintégration, Avis & objectifs et des certificats avec des rappels d'expiration.
- Autorisations, Accès à l'application et Historique des connexions.
Travailler et payer
Sous Profil → Travail & rémunération vous enregistrez l'emploi, la charge de travail, les heures cibles, la date d'entrée, le délai de préavis, le poste et le responsable. Le taux de facturation par heure est ce que les clients paient. Ce n'est pas le salaire. Le salaire est un salaire mensuel ou un salaire horaire avec des indemnités et des déductions. Chaque changement est conservé dans l'historique des salaires avec une date de validité et une raison.
Rien n'est suivi — les boutons ouvrent seulement un message pour que vous puissiez nous dire ce qui manquait.
