Wijziging van huurder en voormalige huurders

De wizard voor huurderswissel beëindigt de oude huurovereenkomst, legt de nieuwe vast en plant de overdracht. Er wordt niets opgeslagen tot de laatste stap.

De assistent

1. Uitverhuizen: opzegdatum, verhuis- en einddatum (vereist), reden en de terugbetaling van de borg.
2. Volgende huurder: kies een bestaande klant, voeg een nieuwe huurder toe, of laat het leeg. De start is de dag na de einddatum, zonder overlap. Huur en servicekosten worden vooraf ingevuld van de vorige huurovereenkomst.
3. Overdracht: de inspectieafspraak, die ook in de deadlines en de kalender verschijnt, de tijd, een sleutelopmerking en opmerkingen.
4. Controleer de samenvatting en klik Voltooien. Alles wordt samen opgeslagen of helemaal niet.

De oude huurovereenkomst eindigt op de einddatum. De nieuwe huurovereenkomst wordt direct geregistreerd maar begint op de startdatum, en de volgende huurder wordt pas vanaf dat moment gefactureerd. Als de huurovereenkomst twee eenheden omvat, veranderen beide samen. Verplaats huurder naar een andere eenheid biedt alleen vrije eenheden aan en beëindigt de oude huurovereenkomst op de dag ervoor. Maandelijkse facturen gelden voor hele maanden, zonder dagelijkse naberekening.

Voormalige huurders

Beëindigde en gearchiveerde huurcontracten worden vermeld onder Panden → Voormalige huurders en op het tabblad Voormalige huurders van elk pand. Zoek, filter op eenheid, jaar of status en exporteer als CSV of PDF. Een klik opent het volledige dossier, alleen-lezen: huurgegevens, documenten, facturen, betalingen, servicekostenafrekeningen, brieven en e-mails, notities en logboek.

• Alles wordt 20 jaar bewaard nadat de huurovereenkomst eindigt. Binnen die tijd kunnen de huurovereenkomst, eenheid, facturen, betalingen en klant niet worden verwijderd.
• 30 dagen voor het einde krijgen beheerders een belmelding.
• Daarna worden namen, contactgegevens, notities en contracttekst geanonimiseerd. Bedragen en data blijven behouden.