Online huurcontract

IDup heeft twee sjablonen: Huurcontract voor woonruimtes en Huurcontract voor garages / parkeerplaatsen / speciale ruimtes. De velden worden vooraf ingevuld op basis van de eenheid, het pand, de huurder en de huur. De huurder hoeft alleen te ondertekenen.

Voor de eerste overeenkomst

Een beheerder opent de instellingen van de online huurovereenkomst en doet twee dingen. Ten eerste, upload de standaard handtekening van het bedrijf. Deze wordt versleuteld opgeslagen en in elke overeenkomst ingevoegd. Ten tweede, gebruik Vrijgeven voor alle huurders. Terwijl de release uitstaat, kunt u een overeenkomst voorbereiden maar niet naar een echte huurder sturen.

Invullen en verzenden

1. Kies de sjabloon en klik Invullen.
2. Vul de velden aan de linkerkant in. De preview aan de rechterkant is precies de PDF die de huurder zal zien. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
3. Klik Verstuur naar huurder. De huurder ontvangt een e-mail met een link, bekijkt de overeenkomst en ondertekent online. Plaats, datum en tijd worden automatisch toegevoegd.
4. U wordt op de hoogte gebracht in de bel, via push en per e-mail wanneer het is ondertekend. De huurder ontvangt de ondertekende PDF per e-mail. PDF en verificatiepagina worden bij de huurovereenkomst gevoegd.

Na verzending

• Een verzonden versie is alleen-lezen. Om het te wijzigen, klik Nieuwe versie aanmaken. De oude versie wordt bewaard en de eerder verzonden link werkt niet meer.
• Een versie die door beide partijen is ondertekend, is definitief.
• Als de huur in de overeenkomst verschilt van de huurovereenkomst, verschijnt er een notitie. De overeenkomst verandert de huurovereenkomst niet; pas de huur aan in de huurovereenkomst zelf.