De huurderslijst en de e-mail van de eigenaar

De huurderspiegel vermeldt elke eenheid met huurder, oppervlakte, huur en servicekosten op een peildatum. IDup toont een voorbeeld voordat u iets downloadt.

Maak het aan

1. Kies de eigendommen, de peildatum en het formaat: PDF, Excel of CSV.
2. Kies Sorteren: eigen volgorde, op type of op huurder. Vink de kolommen aan en verander hun volgorde met de pijlen of door te slepen. Vink de secties aan die u wilt, zoals kerncijfers, netto-opbrengst, groepen met subtotals en leegstaande eenheden.
3. Kies de afzender: bedrijfsnaam en logo, of het volledige adres. Als adres of logo ontbreekt, leidt een link naar de bedrijfsinstellingen.
4. Controleer de preview en klik dan op Downloaden.

Sla een selectie op met Selectie opslaan als … en laad het de volgende keer. Een beheerder kan er een als standaard voor iedereen gebruiken. In Excel zijn de totalen formules. Voor meerdere eigendommen krijgt u een algemeen blad en een blad per eigendom. Het netto rendement heeft een aankoopprijs nodig.

Stuur het naar de eigenaar

1. Selecteer precies één eigendom en klik Verstuur per e-mail.
2. De eigenaar is de ontvanger. Voor uw eigen eigendom is uw bedrijf de eigenaar. Voeg meer adressen toe, CC of BCC, en controleer het onderwerp en de tekst. Ze komen uit een sjabloon in de taal van uw ontvanger.
3. Controleer de bijlage met Bekijken, klik dan op Versturen. Niets wordt automatisch verzonden.

Onder Liegenschap bewerken → Beheer, een eigenaar is een klant of contact. Meerdere eigenaren kunnen delen op basis van percentage. Nieuwe eigenaar maakt er een aan. Elk huuroverzicht en elke e-mail wordt vastgelegd onder Huurderspiegels aangemaakt.

Importeer een bestaande lijst

Op het tabblad Eenheden, klik op Importeer huurderslijst. Kies een Excel-, ODS- of CSV-bestand tot 5 MB. IDup vindt de kopregel en kolommen, u controleert de preview, en er wordt niets geschreven voordat u bevestigt. Elke import heeft een nummer en kan ongedaan worden gemaakt met een e-mailcode, zolang er niets op is gebouwd.