Huurcontracten en huurders

Een huurcontract verbindt een huurder aan een eenheid met een huurprijs, servicekosten en een termijn. De huurder is een normale klant, dus facturen en documenten blijven bij het klantrecord.

Maak een huurcontract

1. Op de eenheid, klik Nieuw huurcontract. Kies een bestaande klant of Nieuwe huurder aanmaken. IDup waarschuwt u voor duplicaten.
2. Voer de startdatum, de netto huur per maand, de servicekosten per maand en de borg in. Het type servicekosten is Op rekening (later vereffend), Vast tarief, Huurder direct of Geen.
3. Contract toevoegen: Van sjabloon (appartement of garage), Upload bestand, inclusief een die al is ondertekend, of Bestaand contract koppelen. Een passend contract van de huurder wordt alleen voorgesteld; u bevestigt het.

Om de overeenkomst voor online ondertekening te verzenden, zie Online huurcontract.

Huur, termijn en meerdere eenheden

• Huur aanpassen stelt een nieuwe netto huur en nieuwe servicekosten in vanaf een bepaalde datum. Een toekomstige datum wordt gepland en automatisch toegepast. Reeds uitgegeven facturen blijven ongewijzigd.
• Beëindigen vraagt om de datum waarop de huur eindigt (Huurovereenkomst eindigt op).
• Eén huurcontract kan meerdere eenheden dekken, bijvoorbeeld een kantoor en een opslagruimte. De kaart Eenheden in deze huurovereenkomst heeft Eenheid toevoegen, Maak hoofdeenheid en Verwijderen. Huur en servicekosten zijn van toepassing op de hoofdeenheid, zodat gebieden en totalen niet dubbel worden geteld.
• Als u de servicekosten wijzigt op een eenheid met een lopende huurovereenkomst, vraagt IDup of u die huurovereenkomst ook wilt wijzigen. Nee houdt de wijziging alleen als standaard voor nieuwe huurovereenkomsten.

Uw huurders

Het tabblad Huurders toont één rij per huurder met eenheden, start, totaal per maand, openstaand bedrag en contact. Bericht stuurt een e-mail en slaat deze op als een notitie in het klantendossier; er is een e-mailadres nodig. Om een huurder toegang te geven tot het klantgedeelte, zie Het huurdersportaal en schademeldingen.