Onderhoudsgevallen en deadlines

Onderhoud houdt een reparatie samen van de eerste melding tot de factuur van de vakman. Deadlines verzamelen elke datum die een vastgoedbeheerder niet mag missen.

Een zaak registreren

1. Klik Schade registreren en voer een titel in, zoals 'Keukenkraan lekt'.
2. Optioneel beschrijving, foto's toevoegen, Urgentie (Laag, Normaal, Dringend, Noodgeval), de eenheid, de verantwoordelijke persoon, de vakman (een leverancier), een afspraak en een kostenraming.
3. Stel de status in: Nieuw, In uitvoering of Gedaan. De verantwoordelijke persoon krijgt een taak, en deze wordt voltooid met Gedaan. Foto's gaan naar de bestandsopslag.
4. Klik Registreer factuur wanneer de vakman factureert. Het wordt opgeslagen als uitgave in de categorie Onderhoud, toegewezen aan het pand en de eenheid, en verschijnt in de financiën van het pand.

Wanneer een huurder schade meldt in het portaal, komt het hier als een zaak binnen. Uw team wordt op de hoogte gebracht via de bel en per e-mail, en de huurder wordt geïnformeerd wanneer de status verandert.

Deadlines

Voeg een deadline toe registreert service-intervallen zoals verwarming, lift en brandblussers, en beleidsregels. Kies een herhaling en wanneer u herinnerd wilt worden. Opmerkingsdata, einde van huurcontracten, vervaldatum van documenten en reparatieafspraken verschijnen automatisch. De herinnering komt één keer, in de bel en per e-mail, en alles staat in de IDup-kalender.

Referentierentevoet

Zwitserse huren zijn afhankelijk van de referentierentevoet. U voert zelf nieuwe tarieven in; IDup haalt ze niet op. Beheerders worden vervolgens geïnformeerd over hoeveel huurcontracten worden beïnvloed. Een pagina vermeldt die huurcontracten met een vuistregelinschatting en een tekstsjabloon voor een huurverlaging of -verhoging. Er wordt niets automatisch naar huurders gestuurd. Het officiële formulier is nog steeds vereist.